主办方指南:从创建赛事到公布成绩

本指南将带您一步步完成 BOWLMINE 上一场活动的全过程:从获得主办方角色,到创建赛事及其轮次、发布、选手直接在活动页面上报名,再到阶段成绩和最终成绩。所有演示都使用虚构的赛事 2026 秋季杯,举办地为保龄球馆 Strike Arena。最后还会介绍如何用同一个表单管理训练和任何其他活动,例如生日派对或公司聚会之夜。

本页内容

指南中会不时回答主办方通常会想到的问题,也会提醒您需要提前考虑的限制。

阅读方法: 如果您要创建第一场活动,请按顺序阅读第 1 至 10 章。如果您已熟悉 BOWLMINE 而某处出了问题,请直接查看第 12 章遇到问题时。


1. 开始之前:BOWLMINE 如何看待活动

在打开第一个表单之前,建议先弄清几个概念,后面的一切都建立在它们之上。

概念 含义 本例(赛事)中的情况
活动 活动的“外壳”:名称、保龄球馆、日期、说明和主办方联系方式。分为三种类型之一:赛事、训练或常规活动。 2026 秋季杯
轮次 活动中的一个具体场次,有各自的开始时间、名额、费用和报名时段。选手始终报名参加某个轮次,而不是整个活动。 预赛 A(周六 9:00)、预赛 B(周六 13:00)、决赛(周日 10:00)
总名额 轮次的名额,即参加比赛的选手人数。 8
替补 超出名额后额外接受的报名数。名额报满之后报名的人会自动成为替补。 2
再次参赛 允许同一位选手报名同一活动的多个轮次(典型情况是在预赛中再打一次)。赛事中通过“允许再次参赛”开启。训练和常规活动中,同一设置名为“允许报名多个轮次”,不使用“再次参赛”一词。 允许,再次参赛的报名费 120 CNY
报名时段 可以报名某个轮次的起止时间(“报名开放”和“报名截止”)。 10 月 22 日 8:00 至 11 月 13 日 20:00
晋级轮次 选手不能自行报名的轮次:参赛资格由之前轮次的成绩决定,由主办方手动录入选手。决赛和半决赛也这样创建。在赛事中,开始时间还决定阶段:开始越晚,阶段越高。 决赛
目录中的保龄球馆 / 自定义保龄球馆名称 可以把活动关联到 BOWLMINE 目录中的保龄球馆(城市和国家会自动带入),也可以自己输入保龄球馆名称。 Strike Arena(自定义名称)
活动时区 保龄球馆的当地时间。轮次开始时间和报名时段按此时区计算。 Asia/Shanghai
私人活动 已发布,但不显示在日历和搜索中,只能通过链接访问的活动。 生日派对
阶段成绩与最终成绩 在活动页面上公布的各轮次成绩;赛事结束后,它们成为最终成绩。 见第 10 章
总排名 活动成绩表中所有轮次合并后的选手排名。在有晋级轮次的赛事中,以到达的最高阶段为先,其余选手按预赛排序。规则见 10.3 节。 决赛选手按决赛排名,其余选手按预赛排名

问: 我要办一场只有一个开赛时间的一日赛事,还需要轮次吗?
答: 需要,至少要有一个。选手报名的对象是轮次,没有轮次就无处报名。只有一个开赛时间的一日活动,就只有一个轮次。

问: 什么时候该设置多个轮次?
答: 只要活动有多个开始时间,就应该这样做:预赛场次、决赛、训练的各节课,或联赛的各个比赛日。每个轮次可以有不同的名额、费用和保龄球馆。


2. 主办方角色与资料

主办方专区只对拥有主办方角色的账户开放。该角色不会自动授予:您需要申请,由 BOWLMINE 管理员审核。

2.1 面向主办方的页面

在赛事日历中点击添加赛事按钮,即可打开面向主办方的页面(页面标题为主办方专区)。

主办方专区页面

页面首先建议您考虑一下,是否真的需要用 BOWLMINE 作为报名系统。页面列出了 BOWLMINE 从中获取赛事的各个系统,并提出三个问题:

  • 您是否已经在使用以下报名系统之一? 那么可以让您的活动继续由该系统在 BOWLMINE 上显示。
  • 您在自己的网站或其他系统上接受报名吗? 页面会引导您了解开发者角色和导入功能。
  • 您不使用上述任何系统? 那么本指南正适合您。

页面还以四个步骤概述了“工作原理”:注册并申请“主办方”角色、创建赛事、添加轮次、发布。页面下半部分因账户情况而异:

  • 已有主办方角色:显示前往主办方专区按钮。
  • 已登录但没有该角色:显示黄色提示“访问需要“主办方”角色。要获得“主办方”角色,请前往申请角色页面。”以及申请角色链接。
  • 未登录:显示登录和注册按钮。

再往下是一句关于同意使用条款的说明(使用条款中“特殊用户角色 — 赛事主办方”一节)。

2.2 申请角色

申请主办方角色

在“您为什么需要此角色,打算用它做什么?”一栏中,请简短具体地写明您在哪里举办什么活动。内容至少 20 个字符。用提交申请按钮发送申请。管理员批准后,请登录主办方专区。

提示: 一份好的申请例如:“我在 XY 保龄球馆每月举办个人赛,并开设周二青少年训练,希望在这里管理报名和成绩。”只写“想办活动”的申请较难通过审核。

2.3 主办方资料

在创建第一个活动之前,BOWLMINE 会请您填写主办方的联系方式:姓名、电子邮件和电话。用保存资料按钮保存。没有资料就无法继续创建活动。

主办方资料设置

资料中的信息会自动填入每个新活动,并向选手显示在活动页面上。在具体活动中可以改写这些信息(见第 11 章,使用另一位联系人姓名的派对)。之后也可以随时修改。

请注意,这些信息是公开的。 任何打开活动页面的人都能看到主办方的姓名、电话和电子邮件。如果不想公开个人号码,请使用保龄球馆或俱乐部的电话。

2.4 主办方专区:活动概览

主办方专区位于我的公告板菜单的赛事标签页。

活动概览

页面上显示的内容:

  • 您的活动列表。 每行格式为“名称 – 公开赛事 / 隐藏赛事 / 私人赛事”,其下是日期和保龄球馆。右侧的标签显示状态(即将开始、已结束)和活动类型(赛事、训练;常规活动在中文界面中同样显示为赛事)。
  • 主办方专区,含链接新建赛事、新建训练和新建常规活动。新建赛事旁的钻石图标表示付费功能,最新条件见定价。
  • 简要步骤,共四步:创建活动、添加轮次、发布活动、管理报名。

问: 应该选哪种类型?
答:

类型 何时使用 区别
赛事 有成绩、预赛和决赛的比赛。 另有子类型(水平分组、赛制与项目、参赛形式、参赛者类别),选手用它们筛选日历。
训练 定期课程、培训班、训练营、青少年训练。 无子类型;在日历中将类型切换为训练后显示。
常规活动 其他一切:派对、公司活动、俱乐部聚会、慈善之夜。 无子类型;在日历中将类型切换为常规活动后显示。

一开始就选对类型。 之后无法更改:编辑表单只显示类型,不提供更改。选错的话,只能重新创建活动。


3. 创建活动

点击新建赛事,将打开新建活动的表单。

空白的新赛事表单

表单分为属性、图片、文件、主办方和其他几个卡片,右侧是提示。主办方的联系方式已根据资料预先填好。必填字段带有星号(说明“✱ 表示必填字段。”):名称、保龄球馆、城市、国家、时区、开始,以及在“主办方”部分的姓名、电话、电子邮件。

3.1 活动表单中的字段

字段 必填 用途与注意事项
子类型 否 仅赛事有(训练和常规活动不提供)。帮助选手通过日历筛选找到赛事。分组:水平分组、赛制与项目、参赛形式、参赛者类别。只勾选真正适用的项。点击问号图标可查看说明(对话框“赛事子类型”)。
名称 是 简短明确,不超过 100 个字符。名称中应包含年份或届次(“2026 秋季杯”),不要写日期,日期会自动显示。
保龄球馆 是 保龄球馆名称,见 3.2 节。会自动带入每个新轮次。
城市、国家 是 目录中的保龄球馆会自动带入且不可修改;自定义名称则需自行填写。国家用于日历中的国家筛选。
时区 是 活动的当地时间,见 3.3 节。
开始 是 活动的第一天。默认值是今天,务必修改。
结束 否 活动的最后一天。不得早于活动开始,也不得早于最后一个轮次的开始,且任何轮次都不能在活动结束之后开始;表单用以下提示进行检查:“The event end must not be earlier than the event start.”、“The event end must not be earlier than the start of its latest round.”,在轮次中则是“The round start must not be after the event end.”(这三条提示在中文界面中目前仍以英文显示)。结束日期过后,活动页面显示为已结束,报名随之关闭。
货币 否 报名费所用的货币,会附加在价格后面(例如“150 CNY”)。未选择货币时,价格只显示数字。
描述 否 选手需要了解的内容:赛制、局数、晋级方式、报名费包含的内容。纯文本,不超过 1000 个字符。
章程URL 否 指向竞赛规程(PDF、网页)的链接。必须以 http:// 或 https:// 开头,否则表单会报错。
姓名、电话、电子邮件(主办方) 是 联系人。公开显示。

图片卡片提供徽标(最好是方形图片)和封面图片(显示为公开页面页眉的背景);均为 JPG、PNG 或 WebP 格式,不超过 5 MB。

文件卡片用于上传竞赛规程、规则以及其他供选手查看的文件。它们会显示在活动的公开页面和报名表中。赛事最多 5 个文件;允许的类型为 PDF、TXT、MD、DOC、DOCX、XLS、XLSX、PPT、PPTX、JPG、PNG、WebP 和 GIF,每个文件不超过 10 MB,每次上传合计不超过 20 MB。图片会转换为 JPEG(最大 1600 px,不超过 5 MB),并移除其中的元数据。

其他卡片包含四个选项:

  • 在网站上发布:活动显示在日历中,选手可以报名。建议保持不勾选,检查完各轮次后再发布(第 5 章)。
  • 私人赛事(仅限受邀嘉宾,不在目录中显示):仅对已发布的活动可用(在勾选“在网站上发布”之前不可选)。
  • 在公开页面隐藏选手姓名:此时选手只能看到人数。姓名处于隐藏状态时,无法公布成绩(10.4 节)。
  • 允许再次参赛:同一位选手可以报名同一活动的多个轮次。不允许时,报名表只让选手选择一个轮次。训练和常规活动中,该选项名为允许报名多个轮次(第 11 章)。

问: 必须选择子类型吗?
答: 不必。但在日历中筛选让分或长青组的选手,看不到没有设置相应子类型的赛事。

赛事子类型帮助

3.2 保龄球馆:从目录选择,或自定义名称

保龄球馆字段带有输入提示。其下方写着:“开始输入即可从我们的目录中选择保龄球馆,或输入您自己的名称。”

目录中的保龄球馆。 开始输入名称。输入 2 个字符起会出现提示,列出 BOWLMINE 目录中的保龄球馆(名称、城市和国家)。

保龄球馆输入提示

选择之后:

  • 自动填入城市和国家,两个字段被锁定,
  • 时区按保龄球馆自动填写(仍可修改),
  • 字段下方出现“已从目录中选择——城市和国家取自目录,无法编辑。”以及更换保龄球馆按钮。

从目录中选择的保龄球馆

点击更换保龄球馆(或改写名称)即可解除与目录的关联;城市和国家随即解锁,并保留原有内容。

自定义保龄球馆名称。 如果保龄球馆不在目录中(本例的 Strike Arena),请自己输入名称,并手动填写城市和国家。更改国家会自动填入时区。

自定义保龄球馆名称与时区

找不到保龄球馆? 目录中可能尚未收录。右侧“提示”中有一个链接“找不到保龄球馆?我们可能尚未收录——请推荐给我们。”(在新窗口中打开),您可以通过它推荐要加入目录的保龄球馆。

3.3 时区

时区是活动的当地时间。报名截止和轮次开始都按此时区计算,而不是服务器时间,因此您在轮次中输入的时间都是保龄球馆的当地时间。

字段说明:“赛事的当地时间。根据国家自动填写;对于有多个时区的国家,请自行选择。”该字段为必填项,没有自动填写时保持为空(值为“–”)。选择目录中的保龄球馆后,会自动填入该馆的时区。使用自定义名称时,更改国家会自动填入;对于有多个时区的国家,该字段会清空,需要您自己选择时区。时区的格式为“Asia/Shanghai (UTC+08:00)”。

3.4 缺少必填项时

如果在缺少必填项的情况下提交表单,表单会退回并显示“处理时发生错误。”,在缺失的字段下方会出现例如“城市 字段为必填项。”这样的提示。

必填字段提示

已填写的内容会保留,只需补全缺失的字段后重新提交。

3.5 填写完成的表单

保存之前,我们的 2026 秋季杯表单如下:

填写完成的赛事表单

请注意:

  • 保龄球馆是自定义名称“Strike Arena”,城市、国家和时区均已填写。
  • 子类型按选手查找赛事的方式来描述这场赛事。
  • 开始和结束涵盖整个周末(周六预赛,周日决赛)。
  • 允许再次参赛已开启:周六上午没有晋级的选手,可以再试一次下午的预赛。
  • 在网站上发布暂时没有勾选。等各轮次都没问题后再发布赛事。

点击保存(旁边是取消按钮)。

3.6 活动详情

保存之后会打开活动详情。您以后会最常回到这里。

尚无轮次的新赛事详情

元素 含义
页眉 可见性图标(绿色眼睛 = 已发布,带斜线的眼睛 = 隐藏,锁 = 私人)、名称、类型标签(赛事)和状态标签(即将开始、进行中、已结束);隐藏的活动显示“隐藏”,私人活动显示“私人”。
摘要 “共计:X个名额,Y次报名,Z次重新报名”,为所有轮次的合计。名额数不含晋级轮次(该轮次的选手由您自己录入)。训练和常规活动的摘要为“共计:X个名额,Y次报名”,不含重新报名。
所有姓名 跨所有轮次的选手总览(8.4 节)。
成绩 整个赛事的成绩(第 10 章)。
添加轮次 新建轮次(第 4 章)。
编辑 修改活动信息。
发布 / 隐藏 发布活动,或将其从公开部分撤下。
删除赛事 经确认后删除活动及其所有轮次、报名和成绩。
报名二维码 指向活动公开页面的二维码。
报名预览 显示活动公开链接的窗口。
显示打印版本 带二维码和轮次列表的海报(第 9 章)。

4. 轮次:活动的核心

点击添加轮次。

4.1 轮次表单

带默认值的新轮次

务必检查默认值。 第一个轮次名为“1. 轮次”,在活动开始当天零点开始,有 3 局,总名额为 0。请修改名额和开始时间。之后的每个轮次都会沿用按开始时间排列的最后一个轮次的值:开始时间、费用、名额、替补人数、局数、再次参赛的费用、保龄球馆、城市,以及报名开放和报名截止时间。沿用的报名时段很容易被忽略,请在每个新轮次中逐一检查。

字段 必填 用途与注意事项
名称 是 建议使用有描述性的名称:预赛 A、决赛、训练 11 月 3 日。
保龄球馆、城市 是 / 否 沿用活动中的设置。各轮次可以在不同的保龄球馆(例如巡回联赛)。
开始 是 轮次开始的日期和时间,按保龄球馆的当地时间。
报名费 否 自由文本,不是数字:“150”、“免费”、“150 / 青少年 100”。活动的货币会附加在价格后面。
轮次类型 否 复选框“晋级轮次——根据之前轮次的成绩参赛”(4.3 节)。在赛事中,其下有一条说明:晋级轮次按开始时间排序。
总名额 是 名额:该轮次有多少选手参赛(例如球道数 × 每条球道的人数)。至少为 1。
候补名额 是 超出名额后额外接受的报名数。
游戏场数 是 1 到 99。决定成绩表有多少列局数。
重新报名费 否 仅在允许再次参赛的活动中、且仅对非晋级轮次显示。训练和常规活动中,该字段名为每个后续轮次的费用。
报名开放、报名截止 否 报名时段,见 4.2 节。

4.2 报名时段

报名开放和报名截止限定了可以报名该轮次的时间段。时间按保龄球馆的当地时间(活动的时区)输入。

  • 两个字段都不填时,活动发布后立即开放报名,直到轮次开始。在活动详情和公开页面上,您会看到“报名截止:2026/11/3 16:30”。
  • 两个字段都填时,报名按该时段进行:“报名: 从 2026/10/22 8:00 至 2026/11/13 20:00”。对于尚未开放的轮次,选手会看到“… 开放”标签(例如“11/1 周日 8:00 开放”),截止后会看到“已关闭”标签,该轮次无法勾选。
  • 表单检查两条规则:“报名截止时间不得晚于轮次开始时间。”和“报名截止时间必须晚于报名开始时间。”

填写完成的预赛 A 轮次

预赛 A:11 月 14 日周六 9:00,8 个名额,2 名替补,4 局,报名费 150 CNY,再次参赛 120 CNY。报名从 10 月 22 日 8:00 开放,到周五 11 月 13 日 20:00 截止,以便主办方在赛事前一晚排好球道分配。用同样的方式创建预赛 B(周六 13:00)。

名额与替补。 在公开页面上,选手能看到轮次的占用情况(例如“8/8 · 替补:3”)和状态标签:“有空位”、“仅剩少量名额”(剩余不超过 2 个名额)、“替补”(名额已满,选手将以替补身份报名)、“已满”(包括替补在内已满员)、“… 开放”、“已关闭”和“晋级”。通过手动录入可以超出名额(第 8 章)。

4.3 晋级轮次(决赛)

决赛选手由预赛成绩决定,而不是由报名决定。对于这样的轮次,请勾选晋级轮次——根据之前轮次的成绩参赛。BOWLMINE 没有专门的“决赛”轮次:决赛、半决赛以及其他选拔轮次,都是晋级轮次。

表单中的晋级轮次

对于晋级轮次:

  • 候补名额和整个其他卡片(再次参赛的费用、报名时段)都会消失;晋级轮次没有报名时段、替补,也没有再次参赛的费用,在其中参赛按该轮次的报名费计算,
  • 总名额字段处会显示“晋级选手人数”,
  • 选手不能报名该轮次,也无法勾选;在公开页面上,该轮次带有“晋级”标签、“根据之前轮次的成绩参赛”一行,以及带姓名的折叠列表“晋级选手(N)”(姓名未被隐藏时),
  • 您需要在报名页面手动录入选手(8.3 节),
  • 该轮次不计入活动页面页眉中的空余名额,不计入摘要“共计:…个名额”,也不计入报名表中的应付金额。

在活动详情中,轮次名称旁有“晋级”标签和“根据之前轮次的成绩参赛”一行。

多个晋级轮次与阶段。 在赛事中,阶段的顺序由轮次的开始时间决定:开始越晚,阶段越高;开始时间相同的轮次属于同一级别。例如,周六 16:00 的半决赛和周日 10:00 的决赛构成两个阶段,在总排名中决赛选手排在半决赛选手之上。因此创建时请确认决赛的开始时间晚于它之前的轮次。阶段如何形成总排名,见 10.3 节。训练和常规活动的排名中不区分晋级轮次。

含三个轮次的赛事详情

问: 最多可以有多少个轮次?
答: 活动数、每场赛事的轮次数和每个轮次的名额数受您的订阅限制。超出限制时,活动或轮次无法保存,并会出现提示,例如“您的订阅已达到赛事限制。”、“您的订阅已达到轮次限制。”或“参与者 + 替补(N)超过订阅限制(N)。”相关条件见定价。

问: 之后还能修改轮次吗?
答: 可以,在活动详情中编辑轮次即可。超出名额的选手会自动成为替补。


5. 发布与分享

5.1 发布前预览

报名预览按钮会打开一个显示活动公开链接的窗口(“此赛事的公开报名链接:”):

带公开链接的窗口

链接的格式为 bowlmine.com/e/<标识符>,其中标识符是一长串代码(不是活动编号)。活动处于隐藏状态时,只有您能看到该页面,页面顶部会提示“赛事尚未发布,仅对主办方可见。”其他人无法看到该页面(错误 404)。

隐藏活动的公开页面

请在这个页面上检查选手将看到什么:说明、联系方式、竞赛规程,以及每个轮次的费用和报名时段。

隐藏的活动不接受报名。 隐藏的活动根本不会显示报名表。如果想让活动“仅限受邀者”,请使用私人赛事选项(11.3 节)。

5.2 发布

在活动详情中点击发布。眼睛图标变为绿色,按钮变为隐藏。

已发布的赛事

活动在发布后会立即出现在日历中。日历按日期排列活动。默认视图只显示赛事;类型在侧栏的活动类型中切换(赛事、训练、常规活动)。其他筛选项有来源、国家,以及赛事的子类型。

日历中的赛事

5.3 分享

  • 把活动详情中的二维码打印出来,贴在保龄球馆里作为海报,或放进社交媒体的帖子。
  • 把 bowlmine.com/e/<标识符> 链接通过电子邮件或俱乐部群组发出。链接 /p/<标识符> 同样会跳转到报名表。
  • 活动公开页面上的分享到公告板会打开一个对话框,您可以在其中添加文字并选择可见范围(公开或仅好友)。
  • 添加到日历:活动页面还提供 .ics 日历文件。

问: 我已经发布了活动,但在日历中看不到。
答: 请检查日历筛选:默认视图只显示赛事,所以训练或常规活动要切换类型后才能看到。私人活动永远不会显示在日历中。


6. 选手在活动页面上报名

本章介绍选手所看到的和所做的操作。主办方需要了解这些,才能给选手提供建议。报名直接在活动页面上进行(/e/<标识符>,锚点“#prihlaska”),而不是在单独的页面上。

6.1 活动页面

选手视角的赛事公开页面

选手能看到活动的名称和类型、保龄球馆、城市和日期、状态(即将开始、已结束)、子类型、数量(轮次、空余名额、已报名),以及报名费卡片(例如“150 CNY”、“下一次开赛 120 CNY”);在允许再次参赛的赛事中,还有再次参赛的信息(训练和常规活动不显示此卡片),此外还有主办方联系方式、描述、竞赛规程,以及带有“打印”链接的一行。再往下是报名表。

报名选手的姓名是公开的,除非您通过在公开页面隐藏选手姓名关闭它。此时选手会看到“主办方已隐藏选手姓名。”请把这一点告知选手,尤其是有儿童参加的活动和私人活动。

6.2 报名的三个步骤

1 · 选择轮次。 文字为“允许重新参赛——您可以选择多个轮次。”(训练和常规活动中为“您可以选择多个轮次。”,未允许报名多个轮次时为“请选择一个轮次。”)。轮次卡片显示时间和日期、名称、状态标签、保龄球馆、报名时段、占用情况(例如“0/8”)、报名费,以及折叠列表“已报名选手(N)”,其中是已报名选手的姓名。

2 · 您的信息。 已登录的选手会看到“来自您个人资料的信息”区块(带有“编辑个人资料”链接),只需补充“队伍 (可选)”和“备注 (可选)”。没有账户的选手需要填写“名”、“姓”、“电子邮件”,并可选填“电话”、“国家”、“队伍”和“备注”。

已登录选手的报名,已选两个轮次

3 · 报名前须知。 可选的复选框“我同意本次赛事主办方就未来的赛事与我联系。我可以随时通过发送电子邮件给主办方撤回此同意。”,以及关于个人数据处理的说明。

报名摘要。 显示所选轮次和金额“应付”(其下一行为“在现场向主办方支付”);两个轮次的合计例如为 270 CNY:首次参赛 150 CNY,再次参赛 120 CNY;在赛事中,再次参赛在摘要中标记为“(再次参赛)”,训练和常规活动中没有标记。替补的报名不计入金额。点击报名按钮提交报名。选手页面会说明:报名由主办方审批,含取消报名链接的确认邮件会发送到电子邮箱,报名费在现场向主办方支付。

报名摘要与报名按钮

报名表下方是面向选手的“常见问题”(以替补身份报名、报名多个轮次,赛事中还有“总排名是如何确定的?”,以及取消报名)。关于排名的回答取决于您的活动设置(10.3 节)。

6.3 报名之后的页面

提交后会显示“报名已提交”页面:“您的报名已收到。我们已将确认邮件发送至 …。”以及三个步骤:

  1. 请查收电子邮件。确认邮件中为每个轮次提供了退赛链接。
  2. 主办方将审批您的报名。在此之前,您的报名处于待确认状态。
  3. 请在现场支付报名费。金额见摘要。

此外还有按钮返回赛事、添加到日历,以及显示轮次和金额的“您的报名”区块。

报名已提交

通过网页提交的报名,在主办方这边是未批准状态;您需要在报名管理中批准(第 8 章)。

6.4 满员的轮次、替补、已关闭的轮次

轮次名额用完但仍有替补名额时,该轮次带有“替补”标签和文字“名额已满——您将以替补身份报名。”摘要中该轮次也标注“替补”。

名额已满的轮次,以替补身份报名

处于报名时段之外的轮次带有“… 开放”或“已关闭”标签,无法勾选。

报名时段之外的轮次

6.5 选手会就这些提示来找您

提示:您已报名参加该轮次

提示 含义 如何处理
您已报名参加该轮次。 该轮次中已有姓名相同且电子邮件相同(或来自同一账户)的报名。 如果是共用电子邮件的另一个人(例如使用家庭邮箱的父子),请由您手动录入第二个人,或请该选手用自己的电子邮件报名。
您已报名参加本赛事的另一轮。不允许再次参赛。(训练和常规活动为您已报名此赛事的其他轮次。) 活动不允许再次参赛(训练和常规活动为报名多个轮次),而该选手已在另一个轮次中。 请选手先取消原轮次的报名,或由您开启再次参赛(报名多个轮次)。
该轮次已满员。 名额和替补名额在此期间都已用完。 请选手改报其他轮次,或由您手动录入该选手。
该轮次的报名已截止。 报名时段尚未开始,或已经结束。 检查报名开放 / 报名截止(4.2 节)。
安全验证失败,请重试。 未通过安全验证。 请选手刷新页面后重新提交。

6.6 在手机上

大多数选手用手机报名,通常是扫描保龄球馆里的二维码。在窄屏上,页面依次排列带数量的页眉、活动说明、轮次选择、信息填写、同意事项,以及带报名按钮的摘要。

手机上的活动页面与报名

问: 选手看到的页面是什么语言?
答: 是浏览器所用的语言,或者是选手在 BOWLMINE 中设置的语言。


7. 选手取消报名

选手通过确认邮件中的链接取消报名,每个轮次的链接各不相同。会打开一个页面,询问“您确定要取消报名吗?”,并有按钮否,我不取消和是的,取消报名。取消之后会显示“取消报名成功。”

  • 选手可以在报名截止之前自行取消。之后页面会提示“报名已截止。”,并给出您的联系方式(姓名、电话、电子邮件)。
  • 活动结束之后,页面显示“赛事已结束,无需取消报名。”
  • 如果轮次已满且有替补,当其他人取消报名后,替补会自动递补到空出的名额(依据活动页面上的说明)。

问: 有选手想在截止之后取消报名,或者弄丢了邮件。
答: 请您在选手详情(8.2 节)中用删除按钮自行删除其报名。


8. 报名管理与手动录入

并非每位选手都会自己报名。有人打电话来,有人在保龄球馆的纸上登记。在活动详情的轮次处点击报名。

8.1 轮次的报名列表

预赛 A 的报名

选手按报名时间排序并编号。姓名旁有图标和信息:

图标 含义
勾号(提示文字“已批准”) 报名已批准
带叉的红色圆圈 报名待批准(通过网页提交的报名为未批准状态)
时钟(提示文字“替补”) 替补
地球 报名来自网页(选手自己报名)
扩音器 选手同意就未来的活动与其联系

此外还显示选手的备注、电话和电子邮件。黄橙色背景表示替补,红粉色背景表示超出名额(参赛名额 + 替补)的报名,这种报名只能通过手动录入产生。

问: “批准”报名究竟是什么意思?
答: 它表示您确认会安排该选手参赛,通常是在收到报名费之后。在公开页面上,轮次中未批准的报名在名单里标记为“未批准”。批准是在选手详情中勾选已批准。

问: 替补如何成为参赛选手?
答: 顺序由报名时间决定。超出名额的选手会自动成为替补。因取消报名或删除报名而空出名额后,替补按顺序递补。

8.2 编辑选手

点击选手姓名即可打开其报名:

编辑选手报名

可以修改姓、名、电子邮件、电话、国家和队伍,通过勾选已批准确认报名,并填写备注。删除按钮经确认后会删除该报名,包括该选手的成绩。

8.3 手动录入

单个选手。 添加选手按钮(在列表下方)会打开一个表单,包含姓、名、电子邮件、电话、国家、队伍和备注。选手自动获得批准。保存后会显示“已添加选手:…”,并返回报名列表。

添加选手

一次添加多名选手。 在批量添加报名文本框中,按姓 名格式输入姓名,以半角逗号(,)或换行分隔,然后点击添加报名。

批量添加报名

提交后会返回报名列表,并显示以下提示:

  • “已添加选手:N。”
  • “已添加,但已有姓名相近的选手报名(可能是不同的人):…”,当姓名与来自网页的选手(有电子邮件或电话)相同,或仅大小写不同时出现;该选手会被添加,
  • “已在此轮次报名,未添加:…”,当姓名与未填电子邮件和电话的已录入选手(通常是之前的手动录入)完全一致时出现;该选手不会被添加,
  • “报名人数(11)超过了轮次名额(10)。”,当录入使人数(含替补)超出轮次名额时出现。

批量添加的结果

需要了解的事项:

  • 顺序很重要。 第一个词是姓,其余是名。“雨欣 林”会被保存为姓雨欣。
  • 批量添加的选手直接获批,但他们的电子邮件和电话为空。如果需要联系方式,请在选手详情中补充,或改用单个选手的录入方式。
  • 提交后会发生页面跳转,因此刷新页面(F5)不会重复提交表单。
  • 手动录入不检查名额:可以超出参赛名额和替补名额录入。但订阅限额会阻止录入,并显示红色提示。

晋级轮次。 向晋级轮次(决赛)录入决赛选手的方式相同,在该轮次的报名页面进行:添加选手或批量添加报名。没有从成绩中选择选手的专门功能,请根据预赛成绩自行抄写姓名。

决赛:手动录入晋级选手

8.4 所有姓名

活动详情中的所有姓名按钮会打开对话框“姓名概览”,汇总所有轮次的选手:

姓名概览

列为姓名、重新报名(训练和常规活动中为更多轮次)、未确认和来自网络。姓名相同的选手会合并计算,方便收取报名费时使用。点击下载签到表即可下载选手签到表。


9. 打印版本

活动详情中的显示打印版本会在新标签页中打开一个可打印的页面:

打印版本

页面包含活动类型和名称、描述、开始和结束、保龄球馆、城市、主办方联系方式、竞赛规程、带二维码的报名链接,以及按日期排列的轮次:时间、保龄球馆、占用情况(例如“8/8”以及表示替补的“+3/2”)、局数、报名时段和费用;晋级轮次则显示“根据之前轮次的成绩参赛”。复选框显示选手姓名(默认勾选)可以添加或隐藏姓名。带姓名时可作为保龄球馆柜台的签到表,不带姓名时可作为张贴在公告栏的海报。顶部的操作栏有打印和关闭按钮。

选手也能找到打印版本:在活动页面的“共计”一行有打印链接。


10. 成绩

10.1 轮次成绩

在轮次处点击成绩,会打开页面“成绩结果 – <轮次名称>”。在表格下方的列表中选择选手,点击添加行,然后输入各局的成绩。点击添加行后,该行会立即保存,光标跳到新行的“局 1”单元格;按 Tab 键可切换到下一局。在最后一行最后一局按 Tab 键,也会保存该值。

预赛 A 的成绩

  • 表格列为姓、名、差点、局 1 至 局 N(N 为轮次的局数)、总计、平均分和平均分 + 差点。
  • 总分是各局得分加上每局让分之和。平均分只按已打的局数计算(得分为 0 的局不计入)。例如:各局成绩 210、198、225、209,总分为 842,平均分为 210.5。
  • 每次修改都会自动保存,没有“保存”按钮。保存出错时会显示红色提示“保存错误”。
  • 点击垃圾桶图标可删除一行。
  • 页眉有导出XLSX和导出CSV按钮。
  • 选择列表中会提供所有已报名但还没有成绩行的选手,包括替补。因此,晋级轮次的决赛选手需要先在“报名”页面录入(8.3 节)。

10.2 阶段成绩

点击公布轮次成绩(公布后变为隐藏轮次成绩),即可公布该轮次的成绩。绿色提示:“轮次成绩现已公开。”公布的成绩会显示在活动页面的阶段成绩部分,并附带说明“排名为阶段性排名,仅计入已公布的轮次。”,直到您将赛事标记为已结束。阶段排名遵循与最终排名相同的规则(10.3 节),只是仅计入已公布的轮次;领奖台只在最终成绩中显示。

活动页面上的阶段成绩

10.3 最终成绩:赛事结束

在活动详情中点击成绩。“赛事成绩”页面在一张表中显示所有轮次:

赛事成绩

  • 显示重新参赛:不勾选时,每位选手只有一行,即其最好的一次参赛;勾选后显示所有参赛。(训练和常规活动中该选项名为显示每位选手的所有轮次。)本页的表格是按总分排序的参赛列表,不按阶段计算总排名。
  • 导出XLSX和导出CSV将成绩导出为文件。XLSX 为每个轮次提供一个工作表,另有汇总工作表成绩,其总排名与活动公开页面规则相同(见下文);汇总工作表不受是否勾选显示重新参赛的影响。
  • 赛事已结束——最终成绩:开启后赛事即告结束,报名表隐藏,所有轮次的成绩作为最终成绩公布。绿色提示:“最终成绩现已公开。”按钮变为撤回最终成绩。已结束的赛事即使活动日期尚未过去,在活动列表和详情中也标记为已结束。

之后在活动页面上,选手会看到“已结束”标签、各项数据(轮次、选手、最高单局)、最终成绩部分(含一句说明排名依据的规则,见下文)、前三名选手的领奖台,以及总排名表。如果活动有多个轮次有成绩,其下还有每个轮次的“轮次成绩”;轮次表格显示选手在该轮次中的名次。报名表会消失;选手的报名仍然保留,您可以继续查看。

总排名如何计算。 适用于活动页面上的阶段成绩和最终成绩,以及 XLSX 导出的汇总工作表。姓和名相同的选手会合并(不区分大小写)。总分相同则名次相同。

  1. 预赛由非晋级轮次组成。
    • 允许再次参赛的赛事:取选手的最佳一次参赛(总分最高,含让分)。成绩旁的说明:“每位选手的最佳一次参赛。”
    • 不允许再次参赛的赛事:把选手的所有预赛轮次相加(含让分,汇总表中各局依次排列)。说明:“每位选手所有预赛轮次的成绩总和,含让分。”
  2. 晋级轮次与阶段。 只要有选手在某个晋级轮次中至少打了一局(得分大于 0),选手就这样排序:先是到达最高阶段的选手,同一阶段内按该阶段轮次的成绩排序,其下是较低阶段的选手,最后是没有进入晋级轮次的选手,按预赛成绩排序。说明:“进入更靠后阶段的选手排名更靠前;同一阶段内按该阶段成绩排序,其他选手按预赛成绩排序。”对于决赛选手,汇总表显示的是其决赛轮次的成绩,而不是预赛成绩。已被录入下一个晋级轮次但还没有在其中比赛的选手,保持在其已打过的最高阶段;没有打过晋级轮次的,则与其他选手一样按预赛排序。
  3. 训练和常规活动不区分晋级轮次:计入所有轮次,允许报名多个轮次时取最佳一次参赛,否则取各轮次之和。求和时的说明:“每位选手所有轮次的成绩总和,含让分。”

选手也可以在赛事页面的“常见问题”中,通过“总排名是如何确定的?”看到同样的规则说明。

带领奖台的最终成绩

10.4 隐藏姓名会阻止公布

如果活动开启了在公开页面隐藏选手姓名,就无法公布成绩:按钮公布轮次成绩和赛事已结束——最终成绩处于不可用状态,并显示“请先关闭隐藏已报名选手的设置。”请在编辑活动时关闭姓名隐藏。对于已经公布的轮次,隐藏轮次成绩仍然可用,页面会提示:“选手姓名处于隐藏状态时,成绩不会公开显示。”

隐藏姓名导致无法公布


11. 训练、派对与其他活动

11.1 面向教练:训练与课程

管理赛事的同一工具也适合教练使用。轮次不再是预赛,而是一节节课。

在主办方专区中点击新建训练。表单与赛事相同,只是没有子类型:

新训练表单

我们的示例是青少年训练——2026 秋季:

  • 开始 11 月 3 日,结束 11 月 24 日。
  • 允许报名多个轮次已开启(赛事中同一选项名为允许再次参赛)。在训练中,这表示孩子可以报名多节课;活动页面和报名表中不使用“再次参赛”一词。
  • 通过勾选在网站上发布发布了活动。
  • 四个轮次 = 四节周二 16:30 的课(例如“训练 11 月 3 日”),每节名额 12 个(3 条球道 × 每条 4 名儿童)、2 名替补、2 局,费用 40 CNY。

家长勾选孩子要参加的所有课程,并在备注中写上教练需要知道的信息:

一次报名多节课

教练可以在每节课上看到谁会来、备注(水平、年龄、健康方面的限制)以及占用情况。固定学员在赛季开始时批量录入(8.3 节),新来的人通过二维码报名。

训练的使用思路:

  • 初学者课程:4 节课,报名整个课程 = 勾选所有轮次。
  • 周末训练营:轮次 = 时段(周六上午、周六下午、周日)。
  • 个别咨询:轮次 = 30 分钟的时段,名额为 1。
  • 用成绩当训练日志:在轮次成绩中记录学员的各局成绩,并对比不同时间的导出文件。在训练和常规活动中,成绩页面使用以下名称:成绩、按钮赛事已结束——最终成绩,以及选项显示每位选手的所有轮次。活动页面上的总排名会计入所有轮次(10.3 节)。

11.2 把生日派对作为常规活动

在保龄球馆办派对的人需要知道有多少人会来,以便预订合适数量的球道。新建常规活动正适合这种情况:

常规活动表单

在我们的示例明辉的 40 岁生日保龄球派对中:

  • 联系人被改成了寿星本人(赵 明辉),尽管活动是用主办方账户创建的。每个活动都可以修改联系人。
  • 货币为空,轮次的费用也为空:派对不收费,因此不显示价格。
  • 有一个轮次晚间派对,名额 24,报名截止到 12 月 3 日;未勾选允许报名多个轮次,所以宾客只能选择一个轮次。

留意人数: 一份报名 = 名额中的一个位置,即使宾客写了“我会带着爱人和两个孩子一起来”。请要求宾客各自分别报名,或者留出余量设置名额,并根据备注汇总人数。

三个示例活动可以在主办方专区的概览中一起看到:

活动概览:派对、赛事和训练

11.3 私人活动与隐藏姓名

常规活动必须已发布,否则不接受报名。要办私人派对,请在已发布的活动中勾选私人赛事(仅限受邀嘉宾,不在目录中显示):

  • 活动不会出现在日历和搜索中。拿到链接的选手会看到“私人”标签和提示“私人赛事——仅限受邀嘉宾”,并请求其不要继续分享链接。
  • 此外,报名预览对话框中还有一条提醒:您必须自己把链接发给宾客。
  • 选项在公开页面隐藏选手姓名可以保证宾客看不到其他人的姓名。

私人派对的公开页面

11.4 其他思路

活动 如何搭建
公司团建 常规活动,轮次 = 球道使用时段,备注 = 饮食要求、接送。
俱乐部聚会或年会 常规活动,一个轮次,名额按场地大小设置。
学校出游、兴趣小组 训练或常规活动,轮次 = 班级或小组。
慈善赛事 赛事;在价格中写“自愿捐款”(价格是自由文本)。
神秘双人之夜 带有子类型神秘双人的赛事,一个轮次,现场抽签配对。
联赛之夜 赛事或常规活动,轮次 = 比赛之夜,各在不同的保龄球馆。

12. 遇到问题时

现象 可能的原因 处理办法
无法打开主办方专区,只看到关于角色的提示。 账户没有主办方角色。 申请角色(2.2 节),管理员批准后再登录主办方专区。
活动表单点击“保存”后带着错误退回。 缺少必填字段(城市、国家、时区),或活动结束早于活动开始或最后一个轮次的开始。 阅读字段下方的提示(3.4 节)。
活动或轮次无法保存,并出现关于限制的提示。 达到订阅限制(活动数、每场赛事的轮次数、每个轮次的名额)。 减少名额或轮次数,或调整订阅(4.3 节)。
轮次无法保存,“总名额”字段有错误。 名额为 0,这是第一个轮次的默认值。 至少输入 1。
选手反映无法报名,轮次无法勾选。 报名时段尚未开始或已经结束(标签“… 开放”、“已关闭”),或该轮次是晋级轮次。 在详情中检查“报名: 从 … 至 …”一行,并在轮次中修改报名开放和报名截止。对于后续轮次,要留意从前一轮次沿用的报名时段。
新轮次表单里有您没有填写的报名时段。 后续轮次会复制最后一个轮次的值,包括报名时段。 修改或清除新轮次中的报名时段。
活动不在日历中。 未发布、是私人活动,或被筛选条件隐藏(默认视图只显示赛事)。 检查眼睛图标、私人赛事选项和筛选条件。
公开链接返回“页面未找到”。 活动处于隐藏状态,而您没有以其主办方的身份登录。 用发布按钮发布活动。
活动公开页面上没有报名表。 活动处于隐藏状态,赛事已结束(最终成绩已公开),或活动结束日期已过(未填写结束时为最后一个轮次的日期)。已结束的活动服务器也不会接受报名。 发布活动;如是赛事,可使用撤回最终成绩,或修改活动的结束时间。
成绩表中的排名与预期不符。 排名由活动的模式决定:有晋级轮次时看到达的最高阶段(由轮次开始时间决定),否则看最佳一次参赛(再次参赛)或预赛各轮次之和。 检查晋级轮次的开始时间和允许再次参赛设置;规则见 10.3 节。
选手无法报名:提示“已报名”,但该轮次中并没有他。 该轮次中有另一位姓名和电子邮件都相同的选手(通常是共用的家庭邮箱)。 手动录入该选手,或请其用自己的电子邮件报名。
无法公布成绩,按钮不可用。 已开启在公开页面隐藏选手姓名。 在编辑活动时关闭姓名隐藏(10.4 节)。
选手想修改报名中的姓名或电子邮件,但改不了。 该选手已登录:报名中只显示“来自您个人资料的信息”区块,其中的信息无法修改。 请选手在个人资料中修改信息,或由您在其报名详情中修改。

13. 需要了解的限制

  • 活动类型在创建之后无法更改。
  • 活动描述是纯文本,没有格式,也不能放链接。链接请使用章程URL字段,其他资料请使用文件。
  • 重复报名按姓名和电子邮件检查(已登录的选手按账户检查)。
  • 一份报名 = 一个名额。 随行人员不会自动计入名额。
  • 替补的顺序由报名时间决定。
  • 隐藏的活动不接受报名,只有您能看到。已发布的活动和报名选手的姓名是公开的,除非您隐藏姓名或把活动设为私人。
  • 晋级轮次不能由选手自行报名,由您来录入。晋级轮次的阶段由其开始时间决定,没有专门的决赛标记。
  • 总排名不能由主办方手动设置。 它按 10.3 节的规则根据成绩计算。
  • 批量添加的选手没有联系方式(电子邮件和电话为空)。
  • 订阅限制(活动数、每场赛事的轮次数和每个轮次的名额)见定价。
  • 钻石图标位于新建赛事链接上,表示付费功能。

14. 发布前检查清单

  • 活动类型正确(赛事、训练或常规活动)。之后无法更改。
  • 名称、保龄球馆(目录中的保龄球馆或自定义名称)、城市、国家、时区、开始和结束。
  • 描述:赛制、局数、报名费包含的内容、晋级方式。必要时还有章程URL和文件。
  • 您同意公开的主办方联系方式。
  • 赛事已选择选手用来查找您的子类型。
  • 只有在希望每位选手可以多次参赛时,才开启再次参赛。
  • 每个轮次的开始时间、名额(不是 0!)、替补、局数和费用。
  • 每个轮次的报名时段(包括从前一轮次沿用的值)已在活动详情中检查。
  • 决赛和其他选拔轮次已设为晋级轮次,且每个更高阶段的开始时间都晚于前一阶段。
  • 如有需要,已设置私人活动或隐藏选手姓名。
  • 已站在选手的角度检查过公开页面的预览。
  • 活动已发布(绿色眼睛),并且(如是公开活动)能在日历中看到。
  • 二维码或打印版本已张贴在保龄球馆,链接已发给选手。
  • 随时批准来自网页的报名,每轮结束后公布成绩,最后结束赛事(最终成绩)。

本指南介绍的是 BOWLMINE 0.103.0 版本(2026 年 10 月)。截图中的数据均为虚构。

本指南借助 AI 生成,可能存在错误。