주최자 가이드: 토너먼트 만들기부터 결과까지

주최자가 흔히 갖는 의문에는 그때그때 질문과 답변 형식으로 답합니다. 미리 알아 두면 좋은 제한 사항도 함께 안내합니다.

가이드 읽는 방법: 첫 이벤트를 만드는 경우에는 제1장부터 제10장까지 순서대로 읽으십시오. 이미 BOWLMINE에 익숙하고 어떤 부분이 잘 되지 않는다면 제12장 "문제가 생겼을 때"로 바로 이동하십시오.

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1. 시작하기 전에: BOWLMINE의 이벤트 개념

첫 양식을 열기 전에 몇 가지 용어를 이해해 두면 좋습니다. 이후의 모든 설명은 이 용어를 바탕으로 합니다.

질문: 하루짜리 토너먼트이고 시작도 한 번뿐입니다. 라운드가 꼭 필요한가요?
답변: 네, 최소 하나는 필요합니다. 선수는 라운드에 신청하므로 라운드가 없으면 신청할 곳이 없습니다. 시작이 한 번인 하루짜리 이벤트는 라운드가 하나일 뿐입니다.

질문: 라운드를 여러 개 만드는 경우는 언제인가요?
답변: 이벤트에 시작 시각이 여러 개일 때 언제든지 그렇게 합니다: 예선 조, 결승, 훈련의 개별 레슨, 리그 경기일 등. 라운드마다 정원, 참가비, 볼링장을 다르게 설정할 수 있습니다.

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2. 주최자 역할과 프로필

주최자 구역은 주최자 역할이 있는 계정만 사용할 수 있습니다. 역할은 자동으로 부여되지 않습니다. 신청하면 BOWLMINE 관리자가 검토합니다.

2.1 "주최자를 위한" 페이지

주최자를 위한 페이지는 이벤트 캘린더의 이벤트 추가 버튼으로 엽니다.

이 페이지는 먼저 BOWLMINE이 신청 시스템으로 꼭 필요한지 생각해 보도록 안내합니다. BOWLMINE이 토너먼트를 가져오는 시스템의 목록과 세 가지 질문이 있습니다.

• 이미 이 등록 시스템 중 하나를 사용하고 계신가요? 그렇다면 해당 시스템의 이벤트를 BOWLMINE에 표시되게 할 수 있습니다.
• 자체 웹사이트나 다른 시스템으로 등록을 받고 계신가요? 페이지가 개발자 역할과 가져오기 기능을 안내합니다.
• 위의 시스템을 하나도 사용하지 않는다면? 그렇다면 이 가이드가 도움이 됩니다.

페이지에는 "작동 방식"도 네 단계로 정리되어 있습니다: 가입하고 주최자 역할 신청, 이벤트 만들기, 라운드 추가, 게시. 페이지 하단은 계정 상태에 따라 다릅니다.

• 주최자 역할이 있는 경우: 주최자 구역으로 이동 버튼.
• 로그인했지만 역할이 없는 경우: 노란색 메시지 "접근하려면 주최자 역할이 필요합니다. 주최자 역할을 받으려면 역할 신청 페이지로 이동하세요."와 역할 신청 링크.
• 로그인하지 않은 경우: 로그인과 가입하기 버튼.

그 아래에는 이용약관 동의에 관한 문장이 있습니다("특별 사용자 역할 — 토너먼트 주최자" 섹션).

2.2 역할 신청

"이 역할이 필요한 이유와 어떻게 사용할 계획인지 알려 주세요." 입력란에 무엇을 어디에서 개최하는지 짧고 구체적으로 적으십시오. 최소 20자 이상이어야 합니다. 신청은 신청 제출 버튼으로 보냅니다. 관리자가 승인한 뒤에 주최자 구역에 로그인하십시오.

팁: 좋은 신청은 예를 들어 "XY 볼링장에서 매달 개인전 토너먼트와 화요일 유소년 훈련을 운영하고 있으며, 이곳에서 신청과 결과를 관리하고 싶습니다."와 같습니다. "개최하고 싶습니다"만 적은 신청은 검토하기가 어렵습니다.

2.3 주최자 프로필

첫 이벤트를 만들기 전에 BOWLMINE이 주최자의 연락처를 요청합니다: 성명, 이메일, 전화번호. 프로필 저장으로 저장합니다. 프로필이 없으면 이벤트 만들기를 계속할 수 없습니다.

프로필 정보는 새 이벤트마다 자동으로 입력되며 이벤트 페이지에서 선수에게 표시됩니다. 개별 이벤트에서는 이 정보를 바꿔 쓸 수 있습니다(제11장의 파티 예시에서는 다른 연락처 이름을 사용합니다). 나중에 변경할 수도 있습니다.

주의: 이 정보는 공개됩니다. 주최자의 이름, 전화번호, 이메일은 이벤트 페이지를 여는 누구에게나 보입니다. 개인 전화번호를 공개하고 싶지 않다면 볼링장이나 클럽의 전화번호를 사용하십시오.

2.4 주최자 구역: 이벤트 목록

주최자 구역은 내 게시판 메뉴의 이벤트 탭에 있습니다.

페이지에 표시되는 내용:

• 이벤트 목록. 각 줄은 "이름 – 공개 이벤트 / 숨겨진 이벤트 / 비공개 이벤트" 형식이며, 그 아래에 날짜와 볼링장이 표시됩니다. 오른쪽 라벨은 상태("예정", "종료")와 이벤트 유형("토너먼트", "훈련", "이벤트")을 나타냅니다.
• 주최자 구역. 새 토너먼트, 새 연습, 새 일반 이벤트 링크가 있습니다. 새 토너먼트 옆의 다이아몬드 아이콘은 유료 기능을 나타내며, 최신 조건은 요금 페이지에서 확인할 수 있습니다. 한국어 화면에서는 훈련이 두 가지 이름으로 나타납니다. 이벤트 목록과 양식의 라벨에서는 "훈련", 주최자 구역의 링크와 캘린더의 유형 선택에서는 "연습"입니다. 둘은 같은 유형이며, 이 가이드는 본문에서 "훈련"이라 쓰고 링크와 필터를 인용할 때만 "연습"을 씁니다.
• 간단한 진행 순서 네 단계: 이벤트 만들기, 라운드 추가, 이벤트 게시, 등록 관리.

질문: 어떤 유형을 선택해야 하나요?
답변:

유형은 처음부터 정확히 선택하십시오. 나중에 변경할 수 없습니다. 편집 양식은 유형을 표시만 하고 변경 옵션을 제공하지 않습니다. 잘못 선택했다면 이벤트를 새로 만들어야 합니다.

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3. 이벤트 만들기

새 토너먼트를 클릭합니다. 새 이벤트 양식이 열립니다.

양식은 속성, 이미지, 문서, 주최자, 기타 카드로 나뉘며, 오른쪽에는 팁이 있습니다. 주최자 연락처는 프로필에서 이미 입력되어 있습니다. 필수 항목에는 별표가 붙어 있습니다(안내 문구 "✱ 필수 입력 필드입니다."): 이름, 볼링장, 도시, 국가, 시간대, 시작, 그리고 주최자 카드의 성명, 전화번호, 이메일.

3.1 이벤트 양식의 항목

이미지 카드에서는 로고(정사각형 이미지가 가장 좋습니다)와 커버 이미지(공개 페이지 헤더의 배경으로 표시됩니다)를 설정할 수 있습니다. 둘 다 JPG, PNG, WebP 형식이며 최대 5 MB입니다.

문서 카드는 요강, 규칙 등 선수를 위한 파일을 첨부하는 곳입니다. 공개 이벤트 페이지와 신청 양식에 표시됩니다. 토너먼트에서는 최대 5개이며, 사용할 수 있는 형식은 PDF, TXT, MD, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, JPG, PNG, WebP, GIF입니다. 파일당 최대 10 MB, 1회 업로드당 최대 20 MB입니다. 이미지는 JPEG(최대 1600 px, 최대 5 MB)로 변환되며 메타데이터가 제거됩니다.

기타 카드에는 네 가지 옵션이 있습니다.

• 웹사이트에 게시: 이벤트가 캘린더에 표시되고 선수가 신청할 수 있게 됩니다. 체크하지 않은 채 두었다가 라운드를 확인한 뒤에 게시하는 것이 좋습니다(제5장).
• 비공개 이벤트(초대된 손님만 참여, 카탈로그에 표시되지 않음): 게시된 이벤트에서만 선택할 수 있습니다("웹사이트에 게시"를 체크하기 전에는 비활성화되어 있습니다).
• 공개 페이지에서 선수 이름 숨기기: 선수에게는 인원수만 보입니다. 이름이 숨겨져 있는 동안에는 결과를 공개할 수 없습니다(10.4절).
• 재참가 허용: 한 선수가 같은 이벤트의 여러 라운드에 신청할 수 있습니다. 허용하지 않으면 신청 양식에서 라운드를 하나만 선택할 수 있습니다. 훈련과 일반 이벤트에서는 이 옵션의 이름이 여러 라운드 신청 허용입니다(제11장).

질문: 하위 유형을 꼭 선택해야 하나요?
답변: 필수는 아닙니다. 다만 캘린더에서 "핸디캡"이나 "시니어"만 필터링한 선수에게는 해당 하위 유형이 없는 토너먼트가 보이지 않습니다.

3.2 볼링장: 카탈로그에서 선택하거나 이름을 직접 입력

볼링장 입력란은 추천 목록이 나타나는 입력란입니다. 그 아래에 "입력을 시작하면 카탈로그에서 볼링장을 선택할 수 있으며, 직접 이름을 입력해도 됩니다."라고 표시됩니다.

카탈로그의 볼링장. 이름을 입력하기 시작하십시오. 추천 목록은 2글자부터 나타나며 BOWLMINE 카탈로그의 볼링장(이름, 도시, 국가)을 제안합니다.

선택하면 다음과 같이 됩니다.

• 도시와 국가가 입력되고 두 입력란이 잠깁니다.
• 볼링장에 맞게 시간대가 자동으로 입력됩니다(수정할 수 있습니다).
• 입력란 아래에 "카탈로그에서 선택됨 - 도시와 국가는 카탈로그의 정보를 사용하며 수정할 수 없습니다."와 볼링장 변경 버튼이 나타납니다.

볼링장 변경 버튼을 누르거나 이름을 고쳐 쓰면 카탈로그와의 연결이 해제됩니다. 도시와 국가의 잠금이 풀리고 기존 값은 그대로 남습니다.

직접 입력한 볼링장 이름. 볼링장이 카탈로그에 없다면(이번 예시의 Strike Arena) 이름을 직접 입력하고 도시와 국가도 직접 입력합니다. 국가를 변경하면 시간대가 자동으로 입력됩니다.

볼링장을 찾을 수 없나요? 카탈로그에 아직 없을 수 있습니다. 오른쪽 팁에 "볼링장을 찾을 수 없나요? 아직 등록되지 않았을 수 있습니다. 제안해 주세요." 링크가 있으며(새 창에서 열림), 이를 통해 카탈로그에 추가할 볼링장을 제안할 수 있습니다.

3.3 시간대

시간대는 이벤트의 현지 시간입니다. 신청 마감과 라운드 시작은 서버 시간이 아니라 이 시간대로 계산되므로, 라운드에 입력하는 시각은 볼링장의 현지 시간입니다.

입력란의 설명은 "이벤트의 현지 시간입니다. 국가에 따라 자동으로 입력되며, 시간대가 여러 개인 국가는 직접 선택해 주세요."입니다. 필수 항목이며, 자동 입력되지 않으면 비어 있습니다(값 "–"). 카탈로그의 볼링장을 선택하면 해당 볼링장의 시간대가 입력됩니다. 직접 입력한 이름이라면 국가를 변경할 때 입력됩니다. 시간대가 여러 개인 국가에서는 입력란이 비워지며 직접 선택해야 합니다. 시간대는 "Asia/Seoul (UTC+09:00)" 형식으로 표시됩니다.

3.4 항목이 누락된 경우

필수 항목 없이 양식을 제출하면 양식이 되돌아오며 "처리 중 오류가 발생했습니다."가 표시됩니다. 비어 있는 입력란 아래에는 예를 들어 "도시 필드는 필수입니다."가 나타납니다.

입력한 값은 유지되므로, 빠진 항목을 채우고 다시 제출하면 됩니다.

3.5 작성이 끝난 양식

저장 직전의 2026 가을 컵 양식은 다음과 같습니다.

주목할 점:

• 볼링장은 직접 입력한 이름 "Strike Arena"이고, 도시, 국가, 시간대가 입력되어 있습니다.
• 하위 유형이 선수가 찾는 관점에서 토너먼트를 설명합니다.
• 시작과 종료가 주말 전체를 포함합니다(토요일 예선, 일요일 결승).
• 재참가 허용이 켜져 있습니다. 토요일 오전 예선에서 진출하지 못한 사람도 오후 예선에 도전할 수 있습니다.
• 웹사이트에 게시는 아직 체크하지 않았습니다. 라운드를 확인한 뒤에 토너먼트를 게시합니다.

저장을 클릭합니다(옆에 취소 버튼이 있습니다).

3.6 이벤트 상세

저장하면 이벤트 상세가 열립니다. 앞으로 가장 자주 돌아오게 될 화면입니다.

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4. 라운드: 이벤트의 중심

라운드 추가를 클릭합니다.

4.1 라운드 양식

기본값은 항상 확인하십시오. 첫 라운드의 이름은 "1. 라운드"이고, 이벤트 시작일 자정에 시작하며, 게임 수는 3, 총 정원은 0입니다. 정원과 시작 시각을 바꾸십시오. 이후 라운드는 시작 시각이 가장 늦은 기존 라운드의 값을 이어받습니다: 시작, 참가비, 정원, 대체 선수 수, 게임 수, 재참가비, 볼링장, 도시, 그리고 접수 시작과 접수 마감도. 이어받은 접수 기간은 놓치기 쉬우므로 새 라운드마다 확인하십시오.

4.2 접수 기간

접수 시작과 접수 마감은 라운드에 신청할 수 있는 기간을 제한합니다. 시각은 볼링장의 현지 시간(이벤트의 시간대)으로 입력합니다.

• 두 항목을 모두 비워 두면 이벤트를 게시한 직후부터 라운드가 시작될 때까지 신청을 받습니다. 이벤트 상세와 공개 페이지에는 "등록 마감: 2026. 11. 3. 16:30"과 같이 표시됩니다.
• 두 항목을 모두 입력하면 그 기간을 따릅니다: "등록: 부터 2026. 10. 22. 8:00 까지 2026. 11. 13. 20:00". 아직 열리지 않은 라운드에는 선수에게 "…에 열림" 라벨이, 마감 후에는 "접수 종료" 라벨이 표시되며 체크할 수 없습니다.
• 양식은 두 가지 규칙을 확인합니다: "등록 종료는 라운드 시작보다 늦을 수 없습니다." "등록 종료는 등록 시작보다 늦어야 합니다."

예선 A: 11월 14일 토요일 9:00, 정원 8, 대체 선수 2, 4게임, 참가비 30,000 KRW, 재참가비 25,000 KRW. 접수는 10월 22일 8:00부터 금요일인 11월 13일 20:00까지이며, 주최자가 토너먼트 전날 저녁에 레인 배정표를 마무리할 수 있도록 한 것입니다. 예선 B(토요일 13:00)도 같은 방식으로 만듭니다.

정원과 대체 선수. 공개 페이지에서 선수는 라운드의 점유 현황(예: "8/8 · 대체 선수: 3")과 상태 라벨을 봅니다: "여유 있음", "마지막 자리"(남은 자리가 2개 이하), "대체 선수"(정원이 찼으며 대체 선수로 신청), "마감"(대체 선수까지 모두 참), "…에 열림", "접수 종료", "진출". 수동 등록으로는 정원을 초과할 수 있습니다(제8장).

4.3 진출 라운드(결승)

결승 진출자는 신청이 아니라 예선 결과로 정해집니다. 이런 라운드에는 진출 라운드 – 이전 라운드 결과에 따른 참가를 체크합니다. BOWLMINE에는 별도의 "결승" 라운드 유형이 없습니다. 결승, 준결승, 그 밖의 선발 라운드는 모두 진출 라운드로 만듭니다.

진출 라운드에서는 다음과 같이 됩니다.

• 대체 선수와 기타 카드 전체(재참가비, 접수 기간)가 사라집니다. 진출 라운드에는 접수 기간, 대체 선수, 재참가비가 없으며, 이 라운드에서의 출전에는 라운드의 참가비가 적용됩니다.
• 총 정원 항목에 "진출 선수 수"라는 텍스트가 표시됩니다.
• 선수는 이 라운드에 신청하지 않으며 체크할 수도 없습니다. 공개 페이지에서는 라운드에 "진출" 라벨, "이전 라운드 결과에 따른 참가" 줄, 그리고 (이름이 숨겨져 있지 않다면) 이름이 있는 펼침 목록 "진출 선수 (N)"가 표시됩니다.
• 선수는 등록 페이지에서 수동으로 등록합니다(8.3절).
• 이 라운드는 이벤트 페이지 헤더의 빈자리 수, 요약 "총 …자리", 신청 시 결제 금액에 포함되지 않습니다.

이벤트 상세에서는 라운드 이름 옆에 "진출" 라벨과 "이전 라운드 결과에 따른 참가" 줄이 표시됩니다.

진출 라운드가 여러 개인 경우와 단계. 토너먼트에서는 단계의 순서를 라운드의 시작 시각이 정합니다. 시작이 늦을수록 높은 단계이고, 시작이 같은 라운드는 같은 수준입니다. 예를 들어 토요일 16:00의 준결승과 일요일 10:00의 결승은 두 개의 단계가 되며, 종합 순위에서는 결승 진출자가 준결승 진출자보다 위에 놓입니다. 따라서 라운드를 만들 때 결승이 그 이전 라운드보다 늦게 시작하는지 확인하십시오. 단계로부터 종합 순위가 어떻게 만들어지는지는 10.3절에 있습니다. 훈련과 일반 이벤트에서는 진출 라운드가 순위에서 구분되지 않습니다.

질문: 라운드를 몇 개까지 만들 수 있나요?
답변: 이벤트 수, 토너먼트당 라운드 수, 라운드당 정원은 구독 플랜에 따라 제한됩니다. 한도를 넘으면 이벤트나 라운드가 저장되지 않고 예를 들어 다음과 같은 메시지가 표시됩니다: "구독 플랜의 토너먼트 한도에 도달했습니다.", "구독 플랜의 라운드 한도에 도달했습니다." 또는 "참가자 + 예비 (N)가 구독 한도 (N)를 초과합니다." 조건은 요금 페이지에서 확인하십시오.

질문: 라운드를 나중에 변경할 수 있나요?
답변: 네, 이벤트 상세에서 라운드를 편집하면 됩니다. 정원을 초과한 선수는 자동으로 대체 선수가 됩니다.

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5. 게시와 공유

5.1 게시 전 미리보기

등록 미리보기 버튼은 이벤트의 공개 링크가 있는 창을 엽니다("이 이벤트의 공개 등록 링크:").

링크는 bowlmine.com/e/<식별자> 형식이며, 식별자는 긴 코드입니다(이벤트 번호가 아닙니다). 이벤트가 숨겨져 있는 동안에는 본인만 페이지를 볼 수 있으며, 상단에 "이벤트가 아직 게시되지 않아 주최자에게만 표시됩니다."라는 메시지가 나타납니다. 다른 사람에게는 페이지가 표시되지 않습니다(오류 404).

이 페이지에서 선수에게 무엇이 보일지 확인하십시오: 설명, 연락처, 요강, 각 라운드의 참가비와 접수 기간.

숨겨진 이벤트는 신청을 받지 않습니다. 숨겨진 이벤트에서는 신청 양식이 전혀 표시되지 않습니다. "초대된 사람만" 참여하는 이벤트로 만들고 싶다면 비공개 이벤트 옵션을 사용하십시오(11.3절).

5.2 게시

이벤트 상세에서 게시를 클릭합니다. 눈 아이콘이 초록색으로 바뀌고 버튼이 숨기기로 바뀝니다.

캘린더에는 게시 직후 이벤트가 나타납니다. 캘린더는 이벤트를 날짜별로 정렬합니다. 기본 화면에는 토너먼트만 표시되며, 유형은 사이드 패널의 이벤트 유형(토너먼트, 연습, 일반 이벤트)에서 바꿉니다. 그 밖의 필터는 소스, 국가, 그리고 토너먼트의 경우 하위 유형입니다.

5.3 공유

• 이벤트 상세의 QR 코드를 인쇄하여 볼링장에 붙일 포스터로 쓰거나 SNS 게시물에 넣을 수 있습니다.
• 링크 bowlmine.com/e/<식별자>는 이메일이나 클럽 그룹으로 보냅니다. /p/<식별자> 링크도 신청 양식으로 연결됩니다.
• 이벤트 공개 페이지의 게시판에 공유는 텍스트를 추가하고 공개 범위(전체 공개 또는 친구만)를 선택하는 대화상자를 엽니다.
• 캘린더에 추가: 이벤트 페이지에서는 .ics 캘린더 파일도 제공합니다.

질문: 이벤트를 게시했는데 캘린더에 보이지 않습니다.
답변: 캘린더 필터를 확인하십시오. 기본 화면에는 토너먼트만 표시되므로 훈련이나 일반 이벤트는 유형을 바꿔야 보입니다. 비공개 이벤트는 캘린더에 절대 표시되지 않습니다.

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6. 이벤트 페이지에서의 선수 신청

이 장은 선수가 보고 하는 일을 설명합니다. 주최자가 선수를 도울 수 있도록 알아 두어야 합니다. 신청은 별도의 페이지가 아니라 이벤트 페이지에서 직접 이루어집니다(/e/<식별자>, 앵커 "#prihlaska").

6.1 이벤트 페이지

선수에게는 이벤트의 이름과 유형, 볼링장, 도시와 일정, 상태("예정", "종료"), 하위 유형, 수치(라운드, 빈자리, 등록됨), 참가비 카드(예: "30000 KRW", "다음 시작 25000 KRW")가 보입니다. 재참가를 허용한 토너먼트에서는 재참가 정보도 보입니다(훈련과 일반 이벤트에서는 이 카드가 표시되지 않습니다). 또한 주최자 연락처, 설명, 요강, 그리고 "인쇄" 링크가 있는 줄이 표시됩니다. 그 아래가 신청 양식입니다.

신청한 사람의 이름은 공개됩니다. 공개 페이지에서 선수 이름 숨기기 옵션을 선택하지 않은 경우입니다. 숨기면 선수에게는 "선수 이름은 주최자가 숨겼습니다."가 표시됩니다. 특히 어린이가 참여하는 이벤트나 비공개 이벤트에서는 참가자들에게 이 점을 알려 주십시오.

6.2 신청의 세 단계

1 · 라운드 선택: "재참가가 허용됩니다. 여러 라운드를 선택할 수 있습니다."라는 텍스트가 표시됩니다(훈련과 일반 이벤트에서는 "여러 라운드를 선택할 수 있습니다.", 여러 라운드 신청을 허용하지 않은 경우에는 "라운드를 하나 선택하세요."). 라운드 타일에는 시각과 요일, 이름, 상태 라벨, 볼링장, 접수 기간, 점유 현황(예: "0/8"), 참가비, 그리고 신청한 사람의 이름이 보이는 펼침 목록 "등록된 선수 (N)"가 있습니다.

2 · 내 정보: 로그인한 선수에게는 "프로필 정보" 블록이 표시되며("프로필 편집" 링크 포함), "팀 (선택 사항)"과 "메모 (선택 사항)"만 입력하면 됩니다. 계정이 없는 선수는 "이름", "성", "이메일"을 입력하고, 선택적으로 "전화번호", "국가", "팀", "메모"를 입력합니다.

3 · 신청 전 확인: 선택 사항인 체크박스 "향후 이벤트에 관해 이 이벤트 주최자로부터 연락을 받는 데 동의합니다. 언제든지 주최자에게 이메일을 보내 이 동의를 철회할 수 있습니다."와 개인정보 처리에 관한 안내가 있습니다.

신청 요약. 선택한 라운드와 금액 "결제 금액"(그 아래에 "현장에서 주최자에게")이 표시됩니다. 라운드 두 개라면 예를 들어 55,000 KRW입니다: 첫 번째 출전 30,000 KRW, 다음 출전 25,000 KRW. 토너먼트에서는 다음 출전이 요약에 "(재참가)"로 표시되고, 훈련과 일반 이벤트에서는 표시되지 않습니다. 대체 선수 신청은 금액에 포함되지 않습니다. 신청은 신청하기 버튼으로 보냅니다. 선수 페이지에는 주최자가 신청을 승인한다는 점, 신청 취소 링크가 포함된 확인 메일이 이메일로 발송된다는 점, 참가비는 현장에서 주최자에게 결제한다는 점이 안내됩니다.

신청 양식 아래에는 선수를 위한 "자주 묻는 질문"이 있습니다(대체 선수로 신청, 여러 라운드 신청, 토너먼트의 경우 "종합 순위는 어떻게 정해지나요?", 신청 취소). 순위에 관한 답변은 해당 이벤트의 설정을 따릅니다(10.3절).

6.3 신청 후 페이지

제출하면 "등록이 제출되었습니다" 페이지가 표시됩니다: "신청이 접수되었습니다. 확인 메일을 …(으)로 보냈습니다."와 세 단계:

1. 이메일을 확인해 주세요. 확인 메일에는 각 라운드의 신청 취소 링크가 들어 있습니다.
2. 주최자가 신청을 승인합니다. 그때까지 신청은 승인 대기 상태입니다.
3. 참가비는 현장에서 결제해 주세요. 금액은 요약에서 확인할 수 있습니다.

그 밖에 이벤트로 돌아가기, 캘린더에 추가 버튼과 라운드 및 금액이 있는 "내 신청" 블록이 있습니다.

웹에서 들어온 신청은 주최자 쪽에서 미승인 상태입니다. 승인은 신청 관리에서 합니다(제8장).

6.4 정원이 찬 라운드, 대체 선수, 접수가 끝난 라운드

라운드의 정원이 찼지만 대체 선수 자리가 남아 있으면 라운드에 "대체 선수" 라벨과 "정원이 가득 찼습니다. 대체 선수로 신청하게 됩니다."라는 텍스트가 표시됩니다. 요약에서도 해당 라운드에 "대체 선수"가 표시됩니다.

접수 기간 밖의 라운드에는 "…에 열림" 또는 "접수 종료" 라벨이 붙으며 체크할 수 없습니다.

6.5 선수가 주최자에게 문의하게 되는 메시지

6.6 모바일에서

대부분의 선수는 휴대전화로, 보통 볼링장의 QR 코드를 통해 신청합니다. 좁은 화면에서는 페이지가 헤더(수치), 이벤트 설명, 라운드 선택, 정보 입력, 동의, 신청하기 버튼이 있는 요약 순서로 세로로 배치됩니다.

질문: 선수는 어떤 언어로 페이지를 보나요?
답변: 브라우저의 언어로 보이며, BOWLMINE에서 언어를 따로 설정했다면 그 언어로 보입니다.

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7. 선수 신청 취소

선수는 확인 메일의 링크로 신청을 취소합니다. 링크는 라운드마다 다릅니다. "정말로 등록을 취소하시겠습니까?"라는 확인 페이지가 열리고 아니오, 취소하지 않겠습니다와 예, 취소하겠습니다 버튼이 있습니다. 취소하면 "취소가 완료되었습니다."가 표시됩니다.

• 선수는 신청 마감 전까지 직접 취소할 수 있습니다. 그 이후에는 페이지에 "등록이 마감되었습니다."가 표시되고 주최자의 연락처(이름, 전화번호, 이메일)가 안내됩니다.
• 이벤트가 끝난 뒤에는 페이지에 "이벤트가 이미 완료되어 취소가 필요하지 않습니다."가 표시됩니다.
• 라운드가 가득 차 있고 대체 선수가 있는 경우, 다른 사람이 취소하면 대체 선수가 빈자리로 자동으로 올라갑니다(이벤트 페이지의 안내에 따름).

질문: 마감 후에 취소하고 싶거나 이메일을 잃어버린 선수가 있습니다.
답변: 선수 상세(8.2절)에서 삭제 버튼으로 주최자가 직접 해당 신청을 삭제하십시오.

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8. 신청 관리와 수동 등록

모든 선수가 스스로 신청하는 것은 아닙니다. 전화로 연락하는 사람도 있고 볼링장에서 종이에 적는 사람도 있습니다. 이벤트 상세의 라운드에서 등록을 클릭합니다.

8.1 라운드의 신청 목록

선수는 신청한 시각순으로 정렬되고 번호가 매겨집니다. 이름 옆에는 아이콘과 정보가 있습니다.

그 밖에 선수의 메모, 전화번호, 이메일이 표시됩니다. 노란빛이 도는 주황색 배경은 대체 선수, 붉은빛이 도는 분홍색 배경은 정원(출전 + 대체 선수)을 초과한 신청으로 수동 등록으로만 만들 수 있습니다.

질문: 신청을 "승인"한다는 것은 정확히 무슨 뜻인가요?
답변: 그 선수를 인원에 포함하겠다는 주최자의 확인이며, 보통 참가비를 받은 후에 합니다. 공개 페이지에서는 라운드의 미승인 신청이 목록에 "미승인"으로 표시됩니다. 승인은 선수 상세에서 승인됨을 체크하여 합니다.

질문: 대체 선수는 어떻게 경기에 참여하게 되나요?
답변: 순서는 신청 시각으로 정해집니다. 정원을 초과한 선수는 자동으로 대체 선수가 됩니다. 취소나 신청 삭제로 빈자리가 생기면 대체 선수가 순서대로 그 자리를 차지합니다.

8.2 선수 편집

선수의 이름을 클릭하면 해당 선수의 신청이 열립니다.

성, 이름, 이메일, 전화번호, 국가, 팀을 수정할 수 있고, 승인됨을 체크하여 신청을 승인하며, 메모를 적을 수 있습니다. 삭제 버튼은 확인 후 해당 선수의 신청을 결과와 함께 삭제합니다.

8.3 수동 등록

한 명씩. 목록 아래의 선수 추가 버튼은 성, 이름, 이메일, 전화번호, 국가, 팀, 메모 항목이 있는 양식을 엽니다. 선수는 자동으로 승인됩니다. 저장하면 "선수를 추가했습니다: …"가 표시되고 신청 목록으로 돌아갑니다.

여러 명을 한꺼번에. 대량 등록 추가 입력란에 성 이름 형식으로 이름을 적고, 반각 쉼표(,) 또는 줄 바꿈으로 구분한 다음 등록 추가를 클릭합니다.

제출하면 신청 목록으로 돌아가며 다음과 같은 메시지가 표시됩니다.

• "추가된 선수 수: N."
• "추가했지만, 이름이 비슷한 선수가 이미 등록되어 있습니다(다른 사람일 수 있습니다): …" 이름이 웹에서 신청한 선수(이메일이나 전화번호가 있음)와 일치하거나 대소문자만 다른 경우입니다. 선수는 추가됩니다.
• "이미 이 라운드에 등록되어 있어 추가하지 않았습니다: …" 이름이 이메일과 전화번호 없이 등록된 선수(대개 이전의 수동 등록)와 정확히 일치하는 경우입니다. 이 선수는 추가되지 않습니다.
• "등록 수(11)가 라운드 정원(10)을 초과합니다." 등록으로 대체 선수를 포함한 정원을 초과하게 되는 경우입니다.

알아 두면 좋은 점:

• 순서가 중요합니다. 첫 번째 단어가 성이고 나머지가 이름입니다. "민준 김"으로 쓰면 성이 민준으로 저장됩니다.
• 대량으로 추가된 선수는 바로 승인됨 상태가 되지만 이메일과 전화번호는 비어 있습니다. 연락처가 필요하면 선수 상세에서 채우거나 한 명씩 등록하는 방법을 사용하십시오.
• 제출 후에는 다른 페이지로 이동하므로 페이지를 새로 고쳐도(F5) 양식이 다시 제출되지 않습니다.
• 수동 등록은 정원을 확인하지 않습니다. 출전과 대체 선수 자리를 넘어서도 선수를 등록할 수 있습니다. 다만 구독 플랜의 한도에 이르면 등록이 중단되고 빨간색 메시지가 표시됩니다.

진출 라운드. 진출 라운드(결승)에는 해당 라운드의 등록 페이지에서 같은 방법으로 결승 진출자를 등록합니다: 선수 추가 또는 대량 등록 추가. 결과에서 고르는 별도의 기능은 없으며, 예선 결과에서 이름을 옮겨 적습니다.

8.4 모든 이름

이벤트 상세의 모든 이름 버튼은 모든 라운드에 걸친 선수 요약이 있는 대화상자 "이름 개요"를 엽니다.

열은 이름, 재참가(훈련과 일반 이벤트에서는 다른 라운드), 미확인, 웹에서입니다. 이름이 같은 선수는 합산되므로 참가비를 걷을 때 편리합니다. 출석부 다운로드로 선수 출석부를 내려받을 수 있습니다.

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9. 인쇄용 페이지

이벤트 상세의 인쇄 버전 보기는 인쇄용 페이지를 새 탭에서 엽니다.

이벤트의 유형과 이름, 설명, 시작과 종료, 볼링장, 도시, 주최자 연락처, 요강, QR 코드가 있는 등록 링크, 그리고 날짜별 라운드가 포함됩니다. 라운드에는 시각, 볼링장, 점유 현황(예: "8/8"과 대체 선수를 나타내는 "+3/2"), 게임 수, 접수 기간, 참가비가 표시되고, 진출 라운드에는 "이전 라운드 결과에 따른 참가"가 표시됩니다. 체크박스 선수 이름 표시(기본값은 체크됨)로 이름을 표시하거나 숨깁니다. 이름이 있으면 볼링장 카운터에 두는 출석부로, 이름이 없으면 게시판에 붙이는 포스터로 쓸 수 있습니다. 상단 조작 막대에는 인쇄와 닫기 버튼이 있습니다.

인쇄용 페이지는 선수도 찾을 수 있습니다. 이벤트 페이지의 "총" 줄에 인쇄 링크가 있습니다.

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10. 결과

10.1 라운드 결과

라운드의 결과를 클릭하면 "점수 결과 – <라운드 이름>" 페이지가 열립니다. 표 아래 목록에서 선수를 선택하고 행 추가를 클릭한 뒤 각 게임의 점수를 입력합니다. 행 추가를 누르면 행이 바로 저장되고 커서가 새 행의 "게임 1" 셀로 이동합니다. Tab 키로 다음 게임으로 이동합니다. 마지막 행의 마지막 게임에서 Tab을 눌러도 값이 저장됩니다.

• 표의 열은 성, 이름, 핸디캡, 게임 1부터 게임 N까지(N은 라운드의 게임 수), 합계, 평균, 평균 + 핸디캡입니다.
• 합계는 치른 각 게임의 점수에 핸디캡을 더한 값의 합입니다. 평균은 치른 게임만으로 계산합니다(0점인 게임은 포함하지 않습니다). 예: 게임이 210, 198, 225, 209이면 합계는 842, 평균은 210.5입니다.
• 모든 변경은 자동으로 저장되며 저장 버튼은 없습니다. 저장에 실패하면 빨간색 알림 "저장 오류"가 표시됩니다.
• 휴지통 아이콘으로 행을 삭제합니다.
• 헤더에 XLSX 내보내기와 CSV 내보내기 버튼이 있습니다.
• 선택 목록에는 아직 행이 없는 신청 선수가 모두(대체 선수 포함) 나타납니다. 따라서 진출 라운드의 결승 진출자는 먼저 등록 페이지에서 등록하십시오(8.3절).

10.2 중간 결과

라운드 결과 공개 버튼(공개 후에는 라운드 결과 숨기기)으로 라운드 결과를 공개합니다. 초록색 메시지 "라운드 결과가 공개되었습니다."가 나타납니다. 공개된 결과는 토너먼트를 종료로 표시할 때까지 이벤트 페이지의 중간 결과 섹션에 "순위는 중간 집계이며 공개된 라운드만 반영됩니다."라는 문구와 함께 표시됩니다. 중간 순위는 최종 결과와 같은 규칙(10.3절)을 따르지만 공개된 라운드만 계산합니다. 시상대는 최종 결과에서만 표시됩니다.

10.3 최종 결과: 토너먼트 종료

이벤트 상세에서 결과를 클릭합니다. "토너먼트 결과" 페이지에 모든 라운드가 하나의 표로 나타납니다.

• 재참가 표시: 체크하지 않으면 선수마다 한 줄이며 그 선수의 최고 출전이 표시됩니다. 체크하면 모든 출전이 표시됩니다.(훈련과 일반 이벤트에서는 이 옵션의 이름이 선수별 모든 라운드 표시입니다.) 이 페이지의 표는 출전을 합계순으로 정렬한 목록이며, 단계에 따른 종합 순위는 계산하지 않습니다.
• XLSX 내보내기와 CSV 내보내기로 결과를 파일로 내보냅니다. XLSX에는 라운드마다 시트가 있고, 종합 순위가 담긴 요약 시트 결과가 있습니다. 요약 시트의 종합 순위는 공개 이벤트 페이지와 같은 규칙(아래)으로 정해지며, 재참가 표시 체크 여부와는 관계가 없습니다.
• 토너먼트 종료 – 최종 결과: 켜면 토너먼트가 종료되고 신청 양식이 숨겨지며 모든 라운드의 결과가 최종 결과로 공개됩니다. 초록색 메시지 "최종 결과가 공개되었습니다."가 나타납니다. 버튼은 최종 결과 철회로 바뀝니다. 종료된 토너먼트는 이벤트 일정이 아직 지나지 않았더라도 이벤트 목록과 상세에서 종료로 표시됩니다.

이벤트 페이지에서 선수는 "종료" 라벨, 수치(라운드, 선수, 최고 게임), 순위가 어떤 규칙으로 정해졌는지 설명하는 문장(아래 참조)이 있는 최종 결과 섹션, 상위 3명의 시상대, 종합 순위표를 봅니다. 그 아래에는 결과가 있는 라운드가 둘 이상인 경우 각 라운드의 "라운드 결과"가 있으며, 라운드 표는 해당 라운드에서의 선수 순위를 보여 줍니다. 신청 양식은 사라지지만 선수들의 신청은 그대로 남아 있고 주최자는 계속 볼 수 있습니다.

종합 순위가 정해지는 방식. 이벤트 페이지의 중간 결과와 최종 결과, 그리고 XLSX 내보내기의 요약 시트에 공통으로 적용됩니다. 선수는 같은 성과 이름으로 묶입니다(대소문자 구분 없음). 합계가 같으면 같은 순위입니다.

1. 예선은 진출 라운드가 아닌 라운드로 구성됩니다.
   • 재참가를 허용한 토너먼트: 선수의 최고 출전(핸디캡을 포함한 합계가 가장 높은 것)을 반영합니다. 결과에 표시되는 문장: "각 선수의 최고 기록."
   • 재참가를 허용하지 않은 토너먼트: 선수의 모든 예선 라운드를 합산합니다(핸디캡 포함, 요약표에서는 게임이 차례로 나열됩니다). 문장: "각 선수의 모든 예선 라운드 합계(핸디캡 포함)."
2. 진출 라운드와 단계. 어느 선수든 진출 라운드에서 한 게임 이상(0보다 큰 점수) 치렀다면 선수는 다음과 같이 정렬됩니다: 먼저 가장 높은 단계에 도달한 선수, 같은 단계 안에서는 그 단계 라운드의 결과순, 그 아래에 낮은 단계의 선수, 마지막으로 진출 라운드에 이르지 못한 선수가 예선 결과순입니다. 문장: "더 높은 단계에 진출한 선수가 상위에 오릅니다. 같은 단계 안에서는 해당 단계의 결과로, 그 외 선수는 예선 결과로 순위가 정해집니다." 결승 진출자에 대해 요약표는 예선이 아니라 결승 라운드의 결과를 표시합니다. 다음 진출 라운드에 등록되었지만 아직 거기서 경기하지 않은 선수는 이미 치른 가장 높은 단계에 머물며, 치른 단계가 없으면 다른 선수와 같이 예선 결과순입니다.
3. 훈련과 일반 이벤트는 진출 라운드를 구분하지 않습니다: 모든 라운드가 계산되며, 여러 라운드 신청을 허용한 경우 최고 출전, 그렇지 않으면 라운드 합계입니다. 합계인 경우의 문장: "각 선수의 모든 라운드 합계(핸디캡 포함)."

선수에게도 같은 규칙이 토너먼트 페이지의 "자주 묻는 질문"에 있는 "종합 순위는 어떻게 정해지나요?"로 설명되어 있습니다.

10.4 숨겨진 이름이 공개를 막는 경우

이벤트에서 공개 페이지에서 선수 이름 숨기기를 켜 두었다면 결과를 공개할 수 없습니다. 라운드 결과 공개와 토너먼트 종료 – 최종 결과 버튼이 비활성화되고 "먼저 등록된 선수 숨기기를 끄세요."라는 텍스트가 표시됩니다. 이름 숨기기는 이벤트 편집에서 끕니다. 이미 공개된 라운드에서는 라운드 결과 숨기기가 활성 상태로 남아 있으며 페이지에 "선수 이름이 숨겨져 있는 동안에는 결과가 공개되지 않습니다."라는 안내가 나옵니다.

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11. 훈련, 파티 및 기타 이벤트

11.1 코치를 위한 훈련과 강좌

토너먼트를 운영하는 것과 같은 도구를 코치도 사용할 수 있습니다. 예선 대신 라운드가 개별 레슨이 됩니다.

주최자 구역에서 새 연습을 클릭합니다. 양식은 토너먼트와 같지만 하위 유형이 없습니다.

예시로 유소년 훈련 – 2026 가을을 사용합니다.

• 시작 11월 3일, 종료 11월 24일.
• 여러 라운드 신청 허용이 켜져 있습니다(토너먼트에서는 같은 옵션이 "재참가 허용"입니다). 훈련에서는 어린이가 여러 레슨에 등록할 수 있다는 뜻입니다. 이벤트 페이지와 신청 양식에서는 "재참가"라는 말을 쓰지 않습니다.
• 웹사이트에 게시를 체크하여 이벤트를 게시했습니다.
• 라운드 네 개 = 화요일 16:30의 레슨 네 번(예: "훈련 11월 3일")이며, 각각 정원 12(레인 3개 × 어린이 4명), 대체 선수 2명, 2게임, 참가비 10000 KRW입니다.

학부모는 자녀가 참여할 모든 레슨을 체크하고 코치가 알아야 할 내용을 메모에 적습니다.

코치는 각 레슨에서 누가 오는지, 메모(수준, 나이, 건강상 제한), 점유 현황을 볼 수 있습니다. 꾸준히 다니는 학생은 시즌 초에 한꺼번에 등록하고(8.3절), 새로 관심을 가진 사람은 QR 코드로 신청합니다.

훈련 활용 아이디어:

• 초보자 강좌: 레슨 4회, 강좌 전체 신청 = 모든 라운드를 체크.
• 주말 캠프: 라운드 = 블록(토요일 오전, 토요일 오후, 일요일).
• 개별 상담: 라운드 = 30분 슬롯, 정원 1.
• 결과를 훈련 일지로: 라운드 결과에 학생의 게임을 기록하고 내보낸 파일을 시간순으로 비교합니다. 훈련과 일반 이벤트에서는 결과 페이지의 명칭이 중립적입니다: 결과, 버튼 이벤트 종료 – 최종 결과, 옵션 선수별 모든 라운드 표시. 이벤트 페이지의 종합 순위는 모든 라운드를 계산합니다(10.3절).

11.2 일반 이벤트로 만드는 생일 파티

볼링장에서 파티를 여는 사람은 레인을 알맞게 예약하기 위해 몇 명이 오는지 알아야 합니다. 새 일반 이벤트가 바로 이런 경우에 적합합니다.

예시로 민석의 40번째 생일 볼링 파티를 사용합니다.

• 연락처는 주최자 계정으로 만들었더라도 생일을 맞은 본인(최 민석)으로 바꿔 두었습니다. 연락처는 이벤트마다 변경할 수 있습니다.
• 통화는 비어 있고 라운드의 참가비도 비어 있습니다: 파티에서는 아무것도 결제하지 않으므로 가격이 표시되지 않습니다.
• 라운드는 저녁 파티 하나이며 정원 24, 접수는 12월 3일까지입니다. 여러 라운드 신청 허용을 켜지 않았으므로 손님은 라운드를 하나만 선택합니다.

인원수에 주의하십시오: 신청 1건 = 정원 1자리입니다. 손님이 "배우자와 아이 둘과 함께 가겠습니다"라고 적더라도 마찬가지입니다. 손님들에게 각자 따로 신청해 달라고 요청하거나, 정원에 여유를 두고 메모에서 인원을 합산하십시오.

세 가지 예시 이벤트를 주최자 구역의 목록에서 한꺼번에 볼 수 있습니다.

11.3 비공개 이벤트와 숨겨진 이름

일반 이벤트는 반드시 게시되어 있어야 하며, 그렇지 않으면 신청을 받지 않습니다. 비공개 파티로 만들려면 게시된 이벤트에서 "비공개 이벤트(초대된 손님만 참여, 카탈로그에 표시되지 않음)"를 체크합니다.

• 이벤트는 캘린더와 검색에 표시되지 않습니다. 링크를 받은 선수에게는 "비공개" 라벨과 "비공개 이벤트 – 초대된 손님만" 메시지가 보이며, 링크를 더 이상 공유하지 말아 달라는 안내가 나옵니다.
• 등록 미리보기 대화상자에는 링크를 손님에게 직접 보내야 한다는 안내도 있습니다.
• 공개 페이지에서 선수 이름 숨기기를 선택하면 손님은 다른 사람의 이름을 볼 수 없습니다.

11.4 그 밖의 아이디어

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12. 문제가 생겼을 때

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13. 알아 두면 좋은 제한 사항

• 이벤트 유형은 만든 뒤에 변경할 수 없습니다.
• 이벤트 설명은 서식 없는 일반 텍스트이며 서식이나 링크를 쓸 수 없습니다. 링크에는 요강 URL 항목을, 그 밖의 자료에는 문서를 사용하십시오.
• 중복 확인은 이름, 성, 이메일로 합니다(로그인한 선수는 계정으로 합니다).
• 신청 1건 = 1자리입니다. 동반자는 정원에 자동으로 포함되지 않습니다.
• 대체 선수의 순서는 신청 시각으로 정해집니다.
• 숨겨진 이벤트는 신청을 받지 않으며 본인만 볼 수 있습니다. 게시된 이벤트와 신청자의 이름은 이름을 숨기거나 이벤트를 비공개로 설정하지 않는 한 공개됩니다.
• 진출 라운드에는 선수가 직접 신청하지 않으며 주최자가 등록합니다. 진출 라운드의 단계는 시작 시각으로 정해지며 결승을 나타내는 별도의 표시는 없습니다.
• 종합 순위는 주최자가 수동으로 설정할 수 없습니다. 10.3절의 규칙에 따라 결과로부터 계산됩니다.
• 대량으로 추가된 선수는 연락처가 없습니다(이메일과 전화번호가 비어 있습니다).
• 구독 플랜의 한도(이벤트 수, 토너먼트당 라운드 수, 라운드당 정원)는 요금 페이지에서 확인할 수 있습니다.
• 다이아몬드 아이콘은 새 토너먼트 링크에 있으며 유료 기능을 나타냅니다.

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14. 게시 전 체크리스트

• 이벤트 유형(토너먼트, 훈련, 일반 이벤트)이 올바릅니다. 나중에 변경할 수 없습니다.
• 이름, 볼링장(카탈로그의 볼링장 또는 직접 입력한 이름), 도시, 국가, 시간대, 시작, 종료를 입력했습니다.
• 설명에 방식, 게임 수, 참가비에 포함된 것, 진출 방식을 적었습니다. 필요하면 요강 URL과 문서도 설정했습니다.
• 공개되어도 괜찮은 주최자 연락처입니다.
• 토너먼트라면 선수가 찾을 수 있도록 하위 유형을 선택했습니다.
• 선수 한 명에게 여러 번의 출전을 허용하려는 경우에만 재참가를 켰습니다.
• 모든 라운드에 시작 시각, 정원(0이 아님!), 대체 선수, 게임 수, 참가비를 설정했습니다.
• 모든 라운드의 접수 기간(이전 라운드에서 이어받은 값 포함)을 이벤트 상세에서 확인했습니다.
• 결승과 그 밖의 선발 라운드는 진출 라운드로 설정했고, 각 상위 단계는 이전 단계보다 늦게 시작합니다.
• 필요한 경우 비공개 이벤트 또는 선수 이름 숨기기를 설정했습니다.
• 공개 페이지의 미리보기를 선수의 눈으로 확인했습니다.
• 이벤트를 게시했습니다(초록색 눈). 공개 이벤트라면 캘린더에 보입니다.
• QR 코드 또는 인쇄용 페이지를 볼링장에 게시하고 링크를 선수들에게 보냈습니다.
• 웹에서 들어온 신청을 수시로 승인하고, 라운드별로 결과를 공개하며, 마지막에 토너먼트를 종료합니다(최종 결과).

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이 가이드는 BOWLMINE 버전 0.103.0(2026년 10월) 기준입니다. 화면의 데이터는 가상의 것입니다.

이 가이드는 AI의 도움을 받아 작성되었으며 오류가 포함되어 있을 수 있습니다.