Útmutató szervezőknek: a verseny létrehozásától az eredményekig

Közben válaszolunk azokra a kérdésekre, amelyek a szervezőkben általában felmerülnek. Felhívjuk a figyelmet azokra a korlátozásokra is, amelyekre érdemes előre gondolni.

Hogyan használja az útmutatót: Ha az első eseményét hozza létre, olvassa el sorban az 1–10. fejezetet. Ha már ismeri a BOWLMINE-ot, és valami nem működik, ugorjon egyenesen a 12. fejezetre: Ha valami nem sikerül.

---

1. Mielőtt belekezd: hogyan gondolkodik a BOWLMINE az eseményekről

Mielőtt megnyitja az első űrlapot, érdemes megérteni néhány fogalmat. Minden más ezekre épül.

Kérdés: Egynapos versenyt szervezek, egyetlen indulással. Kellenek ehhez egyáltalán fordulók?
Válasz: Igen, legalább egy. A játékos fordulóra nevez, tehát forduló nélkül nincs, hová nevezni. Az egyindulásos egynapos esemény egyszerűen egy fordulóból áll.

Kérdés: Mikor használjak több fordulót?
Válasz: Valahányszor az eseménynek több kezdési időpontja van: selejtező csoportok, döntő, az egyes edzésalkalmak vagy a bajnoki esték. Minden forduló kapacitása, ára és bowlingközpontja eltérhet.

---

2. A szervező szerepköre és profilja

A szervezői zóna csak a Versenyrendező szerepkörrel rendelkező fiókok számára érhető el. A szerepkört nem kapja meg automatikusan: kérnie kell, és a kérelmet a BOWLMINE adminisztrátora bírálja el.

2.1 A „Versenyrendezőknek” oldal

A Versenyrendezőknek oldalt a naptárban található Esemény hozzáadása gombbal éri el.

Az oldal először azt javasolja, gondolja át, szüksége van-e egyáltalán a BOWLMINE-ra nevezési rendszerként. Itt találja azoknak a rendszereknek a listáját, amelyekből a BOWLMINE a versenyeket betölti, valamint három kérdést:

• Már használja valamelyik nevezési rendszert? Ekkor az eseményeit a BOWLMINE-on is megjeleníttetheti abból a rendszerből.
• A nevezések a saját webhelyén vagy más rendszerben vannak? Az oldal a Fejlesztő szerepkörre és az IMPORTOK funkcióra irányítja.
• Nem használja a fenti rendszerek egyikét sem? Akkor ez az útmutató Önnek szól.

Az oldal a „Hogyan működik:” menetet is összefoglalja négy lépésben: regisztráció és a Versenyrendező szerepkör kérése, az esemény létrehozása, fordulók hozzáadása és közzététel. Az alsó rész a fiókjától függően eltér:

• Ha megvan a szerepköre: Ugrás a versenyrendezői zónába gomb.
• Ha be van jelentkezve, de a szerepkör hiányzik: sárga üzenet, „A hozzáféréshez Versenyrendező szerepkör szükséges. A Versenyrendező szerepkör megszerzéséhez nyissa meg a Szerepkör igénylése oldalt.”, a Szerepkör igénylése hivatkozással.
• Ha nincs bejelentkezve: bejelentkezés és regisztráció gombok.

Alatta egy mondat szól a Felhasználási feltételek elfogadásáról (a „Különleges felhasználói szerepkörök – Versenyrendező” fejezet).

2.2 A szerepkör igénylése

A „Miért van szüksége erre a szerepkörre, és mire szeretné használni?” mezőbe röviden és konkrétan írja le, mit és hol szervez. A szövegnek legalább 20 karakter hosszúnak kell lennie. A kérelmet a Kérelem elküldése gombbal küldje el. Az adminisztrátori jóváhagyás után jelentkezzen be a versenyrendezői zónába.

Tipp: Egy jó kérelem például így szól: „Az XY bowlingközpontban havi egyéni versenyeket és keddi ifjúsági edzéseket szervezek, itt szeretném kezelni a nevezéseket és az eredményeket.” Egy „szervezni szeretnék” típusú kérelmet nehezebb elbírálni.

2.3 A szervező profilja

Az első esemény létrehozása előtt a BOWLMINE elkéri a szervező elérhetőségeit: Teljes név, E-mail cím és Telefonszám. Ezeket a Profil mentése gombbal menti el. Profil nélkül nem lehet eseményt létrehozni.

A profil adatai minden új eseménynél előre kitöltődnek, és megjelennek a játékosoknak az esemény oldalán. Egy adott eseménynél felülírhatók (lásd a 11. fejezetet, az ünnepség más kapcsolattartó névvel). Később is módosíthatók.

Figyelem, az adatok nyilvánosak. A szervező nevét, telefonszámát és e-mail-címét mindenki látja, aki megnyitja az esemény oldalát. Ha nem szeretné megadni a személyes számát, használja a bowlingközpont vagy az egyesület telefonszámát.

2.4 Versenyrendezői zóna: az események áttekintése

A versenyrendezői zónát a Faliújságom menüben találja (Események fül).

Amit az oldalon lát:

• Az Ön eseményeinek listája. A sor alakja „név – nyilvános / rejtett / privát esemény”, alatta a dátum és a bowlingközpont. A jobb oldali címke az állapotot (Közelgő, Lezárult) és az esemény típusát (Verseny, Edzés, Esemény) mutatja.
• Versenyrendezői zóna az Új verseny, Új edzés és Új általános esemény hivatkozásokkal. Az Új verseny melletti drágakő ikon fizetős funkciót jelöl, az aktuális feltételeket a Díjszabásban találja.
• Rövid útmutató négy lépésben: az esemény létrehozása, fordulók hozzáadása, az esemény közzététele és a nevezések kezelése.

Kérdés: Melyik típust válasszam?
Válasz:

A típust rögtön az elején válassza ki jól. Később nem módosítható: a szerkesztőűrlap a típust csak mutatja, a módosítását nem kínálja fel. Aki téved, annak újra kell létrehoznia az eseményt.

---

3. Az esemény létrehozása

Kattintson az Új verseny hivatkozásra. Megnyílik az új esemény űrlapja.

Az űrlapnak Tulajdonságok, Képek, Dokumentumok, Szervező és Egyéb lapjai vannak; jobbra a Tippek láthatók. A szervező elérhetősége már ki van töltve a profilból. A kötelező mezőket csillag jelöli (megjegyzés: „✱ kötelező mezőt jelöl.”): Név, Bowlingközpont, Város, Ország, Időzóna, Kezdés, a Szervező részben pedig Teljes név, Telefonszám, E-mail cím.

3.1 Az esemény űrlapjának mezői

A Képek lap a Logót (lehetőleg négyzet alakú kép) és a Borítóképet (az esemény nyilvános oldala fejlécének hátterében jelenik meg) kínálja; mindkettő JPG, PNG vagy WebP, legfeljebb 5 MB.

A Dokumentumok lap a kiírás, a szabályzat és más, a játékosoknak szánt fájlok számára van. Megjelennek az esemény nyilvános oldalán és a nevezési űrlapon. Versenynél legfeljebb 5 dokumentum tölthető fel; engedélyezett típusok: PDF, TXT, MD, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, JPG, PNG, WebP és GIF, legfeljebb 10 MB fájlonként és 20 MB egy feltöltésben. A képek JPEG formátumra alakulnak át (legfeljebb 1600 px, max. 5 MB), és a metaadataik törlődnek.

Az Egyéb lap négy beállítást tartalmaz:

• Közzététel a weboldalon: az esemény látható a naptárban, és a játékosok nevezhetnek. Javasoljuk, hogy ne jelölje be, és csak a fordulók ellenőrzése után tegye közzé (5. fejezet).
• Privát esemény (csak meghívott vendégeknek, nem szerepel a katalógusban): csak közzétett eseménynél érhető el (amíg a „Közzététel a weboldalon” nincs bejelölve, le van tiltva).
• Játékosnevek elrejtése a nyilvános oldalon: a játékosok ekkor csak a létszámokat látják. Amíg a nevek rejtettek, az eredmények nem tehetők közzé (10.4 fejezet).
• Re-entry engedélyezése: egy játékos az esemény több fordulójára is nevezhet. Re-entry nélkül a nevezési űrlap csak egy forduló kiválasztását engedi. Edzésnél és általános eseménynél a beállítás neve Nevezés engedélyezése több fordulóra (11. fejezet).

Kérdés: Muszáj altípusokat választanom?
Válasz: Nem muszáj. De az a játékos, aki a naptárban például csak a Hendikep vagy a Szeniorok szűrőt választja, a megfelelő altípus nélküli versenyét nem fogja látni.

3.2 Bowlingközpont: katalógusból vagy saját név

A Bowlingközpont mező javaslatokat kínál. Alatta ez áll: „Kezdjen el gépelni, és válasszon bowlingközpontot a katalógusunkból, vagy adjon meg saját nevet.”

Bowlingközpont a katalógusból. Kezdje el írni a nevét. A javaslatok 2 karaktertől indulnak, és a BOWLMINE katalógusának bowlingközpontjait kínálják (név, város és ország).

A kiválasztás után:

• kitöltődik a Város és az Ország, és mindkét mező zárolódik,
• az Időzóna a bowlingközpont alapján előre kitöltődik (továbbra is szerkeszthető),
• a mező alatt megjelenik a „Kiválasztva a katalógusból – a város és az ország onnan származik, és nem szerkeszthető.” szöveg és a Bowlingközpont módosítása gomb.

A Bowlingközpont módosítása gombbal (vagy a név átírásával) megszünteti a katalógushoz kötést; a Város és az Ország mező feloldódik, és a korábbi értékek megmaradnak bennük.

Saját bowlingközpont-név. Ha a bowlingközpont nincs a katalógusban (példánkban a Strike Arena), írja be a nevet maga, és a Város és Ország mezőt töltse ki kézzel. Az ország módosítása előre kitölti az időzónát.

Nem találja a bowlingközpontot? Lehet, hogy a katalógusban még nincs benne. A jobb oldali Tippekben van egy „javasolja nekünk” hivatkozás (új ablakban nyílik meg), amellyel a bowlingközpontot felvételre javasolhatja a katalógusba.

3.3 Időzóna

Az Időzóna az esemény helyi ideje. A nevezési határidő és a forduló kezdete ebben számítódik, nem a szerver idejében, ezért a fordulóknál megadott időpontok a bowlingközpont helyi idejében értendők.

A mező súgója: „Az esemény helyi ideje. Az ország alapján kitöltődik; több időzónás országoknál válassza ki saját maga.” A mező kötelező, és előre kitöltés nélkül üresen marad (az érték „–”). Katalógusból választott bowlingközpontnál a bowlingközpont zónája töltődik ki előre. Saját névnél az ország módosítása tölti ki; több zónás országnál a mező kiürül, és a zónát Ön választja ki. A zónák alakja „Europe/Budapest (UTC+02:00)”.

3.4 Ha valami hiányzik

Ha a kötelező adatok nélkül küldi el az űrlapot, az visszatér a „Hiba történt a feldolgozás során.” üzenettel, és a hiányzó mezők alatt például ez jelenik meg: „A(z) Város mező kitöltése kötelező.”

A kitöltött értékek megmaradnak, elég a hiányzó mezőket pótolni, és újra elküldeni.

3.5 Kitöltött űrlap

Így néz ki az Őszi Kupa űrlapja közvetlenül a mentés előtt:

Figyelje meg:

• A Bowlingközpont saját név, „Strike Arena”; a Város, az Ország és az Időzóna ki van töltve.
• Az Altípusok úgy írják le a versenyt, ahogyan a játékosok keresik.
• A Kezdés és a Befejezés a teljes hétvégét lefedi (szombaton selejtező, vasárnap döntő).
• A Re-entry engedélyezése be van kapcsolva: aki szombat délelőtt nem jut tovább, a délutáni selejtezővel próbálkozhat.
• A Közzététel a weboldalon egyelőre nincs bejelölve. A versenyt akkor tesszük közzé, ha a fordulók rendben vannak.

Kattintson a Mentés gombra (mellette a Mégse található).

3.6 Az esemény részletei

Mentés után megnyílik az esemény részletes oldala. Ide fog a leggyakrabban visszatérni.

---

4. Fordulók: az egész esemény szíve

Kattintson a Forduló hozzáadása gombra.

4.1 A forduló űrlapja

Az alapértelmezett értékeket mindig ellenőrizze. Az első forduló neve „1. forduló”, az esemény kezdőnapján éjfélkor kezdődik, 3 játékból áll, a Rajthelyek száma = 0. A kapacitást és a kezdési időpontot írja át. Minden további forduló az utolsó forduló (kezdési idő szerint) értékeit veszi át: a kezdést, az árat, a kapacitást, a póttagok számát, a játékok számát, az újranevezési díjat, a bowlingközpontot, a várost és a Nevezési időszak kezdetét és a Nevezési határidőt is. Az átvett nevezési időszakot könnyű átsiklani felette, ezért minden új fordulónál nézze át.

4.2 Nevezési időszak

A nevezési időszak kezdete és a nevezési határidő korlátozza azt az intervallumot, amelyben a fordulóra nevezni lehet. Az időpontokat a bowlingközpont helyi idejében (az esemény időzónájában) kell megadni.

• Mindkét mező kitöltése nélkül a nevezés az esemény közzététele után azonnal nyitva áll a forduló kezdetéig. Az esemény részletein és a nyilvános oldalon ezt látja: „Nevezés eddig: 2026. 11. 3. 16:30”.
• Mindkét mezővel a nevezést az időszak szabályozza: „Nevezés: től 2026. 10. 22. 8:00 ig 2026. 11. 13. 20:00”. A játékos a még zárt fordulónál „NYÍLIK: …” címkét lát, a határidő után „LEZÁRVA” címkét, és a fordulót nem lehet bejelölni.
• Az űrlap két szabályt ellenőriz: „A nevezés vége nem lehet a forduló kezdete után.” és „A nevezés végének a nevezés kezdete után kell lennie.”

Selejtező A: november 14., szombat 9:00, 8 rajthely, 2 póttag, 4 játék, nevezési díj 8 000 HUF, újabb indulás 6 000 HUF. A nevezés október 22-én 8:00-tól november 13-án, pénteken 20:00-ig tart, hogy a szervezőnek legyen ideje a verseny előtti este elkészíteni a pályabeosztást. Ugyanígy hozzuk létre a Selejtező B-t (szombat 13:00).

Kapacitás és póttagok. A nyilvános oldalon a játékos látja a forduló betöltöttségét (pl. „8/8 · Póttagok: 3”) és az állapot címkéjét: „SZABAD”, „UTOLSÓ HELYEK” (legfeljebb 2 hely maradt), „PÓTTAG” (a kapacitás betelt, a játékos póttagként nevez), „BETELT” (megtelt a póttagokkal együtt), „NYÍLIK: …”, „LEZÁRVA” és „TOVÁBBJUTÓ”. Kézi rögzítéssel a kapacitás túlléphető (8. fejezet).

4.3 Továbbjutó forduló (Döntő)

A döntősöket a selejtező eredménye határozza meg, nem a nevezések. Az ilyen fordulónál jelölje be a Továbbjutó forduló – részvétel az előző fordulók eredménye alapján négyzetet. A BOWLMINE-nak nincs külön „döntő” fordulója: a döntő, az elődöntő és a további válogató fordulók is továbbjutó fordulók.

A továbbjutó fordulónál:

• eltűnik a Tartalékok száma és az egész Egyéb lap (újranevezési díj, nevezési időszak); a továbbjutó fordulónak nincs nevezési időszaka, póttagja és újranevezési díja, az indulás benne a forduló árát fizeti,
• a Rajthelyek száma mezőnél a „Továbbjutó játékosok száma” szöveg jelenik meg,
• a játékos nem nevez rá, és nem is jelölheti be; a nyilvános oldalon a forduló „TOVÁBBJUTÓ” címkét, „Részvétel az előző fordulók eredménye alapján” sort és a „Továbbjutó játékosok (N)” lenyíló listát kapja a nevekkel (ha nem rejtettek),
• a játékosokat Ön rögzíti kézzel a Nevezések oldalon (8.3 fejezet),
• a forduló nem számít bele az esemény oldalának fejlécében a szabad helyek közé, az „Összesen: … hely” összegzésbe és a nevezésnél a fizetendő összegbe sem.

Az esemény részletein a forduló neve mellett „Továbbjutó” címke és „Részvétel az előző fordulók eredménye alapján” sor látható.

Több továbbjutó forduló és szakaszok. Versenynél a szakaszok sorrendjét a forduló kezdete határozza meg: későbbi kezdés = magasabb szakasz, az azonos kezdésű fordulók egy szintet alkotnak. Az elődöntő szombaton 16:00-kor és a Döntő vasárnap 10:00-kor tehát két szakasz, és a döntősök az összesített sorrendben az elődöntősök fölé kerülnek. Létrehozáskor ezért ellenőrizze, hogy a Döntő később kezdődik, mint az előtte lévő fordulók. Hogy a szakaszokból hogyan lesz összesített sorrend, a 10.3 fejezetben olvashatja. Edzésnél és általános eseménynél a továbbjutó fordulókat a sorrend nem különbözteti meg.

Kérdés: Hány fordulóm lehet?
Válasz: Az események számát, a versenyenkénti fordulók számát és a fordulónkénti helyek számát az előfizetése korlátozza. Túllépéskor az esemény vagy a forduló nem mentődik, és üzenet jelenik meg, pl. „Elérte az előfizetésében a versenyek számának korlátját.”, „Elérte az előfizetésében a körök számának korlátját.” vagy „Játékosok + cserék (N) meghaladják az előfizetési korlátot (N).” A feltételeket a Díjszabásban találja.

Kérdés: Módosíthatom később a fordulót?
Válasz: Igen, az esemény részletein a forduló szerkesztésével. A kapacitáson felüli játékosok automatikusan póttagok lesznek.

---

5. Közzététel és megosztás

5.1 Előnézet közzététel előtt

A Nevezési előnézet gomb megnyit egy ablakot az esemény nyilvános linkjével („Nyilvános nevezési link ehhez az eseményhez:”):

A link alakja bowlmine.com/e/<azonosító>, ahol az azonosító hosszú kód (nem az esemény száma). Amíg az esemény rejtett, az oldalt csak Ön látja, felül ezzel az üzenettel: „A rendezvény még nem lett közzétéve, és csak a szervező láthatja.” Mások számára az oldal nem jelenik meg (404-es hiba).

Ezen az oldalon ellenőrizze, mit látnak a játékosok: a leírást, az elérhetőséget, a kiírást, az árakat és az egyes fordulók nevezési időszakát.

A rejtett esemény nem fogad nevezéseket. Rejtett eseménynél a nevezési űrlap egyáltalán nem jelenik meg. Ha az eseményt „csak meghívottaknak” szánja, használja a Privát esemény beállítást (11.3 fejezet).

5.2 Közzététel

Kattintson az esemény részletein a Közzététel gombra. A szem ikon zöldre vált, a gomb pedig Elrejtésre változik.

Az események naptárában az esemény a közzététel után azonnal megjelent. A naptár napok szerint rendezi az eseményeket. Alapértelmezetten csak a versenyeket látja; a típust az oldalsó panel Esemény típusa szűrője kapcsolja át (Verseny, Edzés, Általános esemény). További szűrők: Források, Országok és versenynél az Altípus.

5.3 Megosztás

• A QR-kódot az esemény részleteiből nyomtassa ki plakátra a bowlingközpontban, vagy tegye közösségi médiás bejegyzésbe.
• A bowlmine.com/e/<azonosító> linket küldje el e-mailben vagy egy klubcsoportba. A /p/<azonosító> link is a nevezési űrlapra irányít át.
• Az esemény nyilvános oldalán a Megosztás a faliújságra gomb megnyit egy ablakot, ahol szöveget fűzhet hozzá, és kiválaszthatja a láthatóságot (Nyilvános vagy Csak barátok).
• Hozzáadás a naptárhoz: az esemény oldala .ics naptárfájlt is kínál.

Kérdés: Közzétettem az eseményt, de nem látom a naptárban.
Válasz: Ellenőrizze a naptár szűrőit: alapértelmezetten csak a versenyek láthatók, ezért az edzést vagy az általános eseményt csak a típus átkapcsolása után látja. A privát esemény a naptárban soha nem jelenik meg.

---

6. A játékos nevezése az esemény oldalán

Ez a fejezet azt mutatja be, mit lát és mit csinál a játékos. A szervezőnek ismernie kell, hogy tanácsot tudjon adni a játékosoknak. A nevezés közvetlenül az esemény oldalán történik (/e/<azonosító>, a „#prihlaska” horgony), nem külön oldalon.

6.1 Az esemény oldala

A játékos látja az esemény nevét és típusát, a bowlingközpontot, a várost és az időpontot, az állapotot (Közelgő, Lezajlott), az altípusokat, a számokat (fordulók, szabad helyek, nevezettek), a nevezési díj kártyáját (pl. „8000 HUF”, „következő rajt: 6000 HUF”), re-entryt engedélyező versenynél a re-entry információját is (edzésnél és általános eseménynél ez a kártya nem jelenik meg), a szervező elérhetőségét, a leírást, a kiírást és egy „Nyomtatás” hivatkozást tartalmazó sort. Alatta van a nevezés.

A nevezett játékosok nevei nyilvánosak, hacsak nem tiltja le a Játékosnevek elrejtése a nyilvános oldalon beállítással. A játékos ekkor ezt látja: „A szervező elrejtette a játékosok nevét.” Mondja el ezt a játékosoknak, főleg gyerekes és privát eseményeknél.

6.2 A nevezés három lépése

1 · Válasszon fordulókat. A szöveg: „A re-entry engedélyezett – több fordulót is választhat.” (edzésnél és általános eseménynél „Több fordulót is választhat.”, ha több forduló választása nem engedélyezett: „Válasszon egy fordulót.”). A forduló csempéje mutatja az időpontot és a napot, a nevet, az állapot címkéjét, a bowlingközpontot, a nevezési időszakot, a betöltöttséget (pl. „0/8”), az árat és a „Nevezett játékosok (N)” lenyíló listát a nevezettek nevével.

2 · Az Ön adatai. A bejelentkezett játékos az „Adatok a profiljából” blokkot látja (a „Profil szerkesztése” hivatkozással), és csak a „Csapat (opcionális)” és a „Megjegyzés (opcionális)” mezőt tölti ki. A fiók nélküli játékos kitölti a „Keresztnév”, „Vezetéknév”, „E-mail cím” mezőt, és igény szerint a „Telefonszám”, „Ország”, „Csapat” és „Megjegyzés” mezőt.

3 · Nevezés előtt. Opcionális jelölőnégyzet: „Hozzájárulok, hogy az esemény szervezője megkeressen jövőbeli eseményekkel kapcsolatban. Ezt a hozzájárulást bármikor visszavonhatom a szervező e-mail-jére küldött üzenettel.”, valamint a személyes adatok kezeléséről szóló tájékoztatás.

A nevezés összegzése. Megjeleníti a kiválasztott fordulókat és a „Fizetendő” összeget („a helyszínen a szervezőnél”) (két fordulóért például 14 000 HUF: 8 000 az első indulásért és 6 000 a további indulásért; versenynél a további indulás az összegzésben „(Re-entry)” jelzést kap, edzésnél és általános eseménynél jelzés nélkül). A póttagként leadott nevezések nem számítanak bele az összegbe. A nevezést a Nevezés gomb küldi el. A játékos oldala felhívja a figyelmet, hogy a nevezést a szervező hagyja jóvá, a visszaigazolást a leiratkozási linkkel e-mailben küldik, és hogy a nevezési díjat a helyszínen kell megfizetni a szervezőnek.

A nevezés alatt a játékosoknak szóló „Gyakori kérdések” találhatók (nevezés póttagként, nevezés több fordulóra, versenynél „Hogyan alakul ki az összesített sorrend?”, lemondás). Az összesített sorrendről szóló válasz az Ön eseményének beállításait követi (10.3 fejezet).

6.3 Az oldal nevezés után

Az elküldés után megjelenik a „Nevezés elküldve” oldal: „A nevezését megkaptuk.” és három lépés:

1. Ellenőrizze az e-mailjeit. A visszaigazolás minden fordulóhoz tartalmaz egy leiratkozási linket.
2. A nevezést a szervező hagyja jóvá. Addig a nevezése jóváhagyásra vár.
3. A nevezési díjat a helyszínen fizeti. Az összeget az összegzésben találja.

Ehhez tartoznak a Vissza az eseményhez és a Hozzáadás a naptárhoz gombok, valamint „Az Ön nevezése” blokk a fordulókkal és az összeggel.

A weben leadott nevezés a szervezőnél jóvá nem hagyott; a nevezések kezelésénél hagyja jóvá (8. fejezet).

6.4 Betelt forduló, póttag, lezárt forduló

Ha a forduló kapacitása betelt, de van még hely póttagoknak, a forduló „PÓTTAG” címkét és ezt a szöveget kapja: „A létszám betelt – póttagként fog nevezni.” Az összegzésben a fordulónál „PÓTTAG” áll.

A nevezési időszakon kívüli forduló „NYÍLIK: …” vagy „LEZÁRVA” címkét kap, és nem jelölhető be.

6.5 Üzenetek, amelyekkel a játékosok Önhöz fordulnak

6.6 Mobilon

A legtöbb játékos telefonról nevez, jellemzően a bowlingközpontban lévő QR-kódon keresztül. Keskeny képernyőn az oldal egymás után sorolja a számokat tartalmazó fejlécet, az esemény leírását, a fordulók választását, az adatokat, a hozzájárulást és az összegzést a Nevezés gombbal.

Kérdés: Milyen nyelven látja a játékos az oldalt?
Válasz: A böngészője nyelvén, illetve azon a nyelven, amelyet a BOWLMINE-on beállított.

---

7. A játékos lemondása

A játékos az e-mailes visszaigazolásban kapott linkkel mondja le a nevezést; a link fordulónként más. Megnyílik egy oldal a „Valóban le szeretné mondani a nevezést?” kérdéssel és a Nem, nem akarok lemondani és Igen, le akarok mondani gombokkal. A lemondás után ez jelenik meg: „A lemondás sikeres volt.”

• A játékos a nevezési határidőig mondhatja le saját maga. Utána az oldal ezt jelzi: „A nevezési lista lezárva.”, és megmutatja az Ön elérhetőségét (név, telefonszám, e-mail).
• Az esemény lejátszása után az oldal ezt írja: „A verseny már lejátszódott, lemondásra nincs szükség.”
• Ha a forduló tele van, és van benne póttag, akkor valaki más lemondása után az automatikusan előrelép a felszabadult helyre (az esemény oldalán található szöveg szerint).

Kérdés: A játékos a határidő után szeretne lemondani, vagy elveszítette az e-mailjét.
Válasz: Törölje a nevezését Ön, a játékos részletes oldalán (8.2 fejezet), a Törlés gombbal.

---

8. Nevezések kezelése és kézi rögzítés

Nem minden játékos nevez maga. Van, aki telefonál, más a bowlingközpontban papírra írja fel magát. Az esemény részletein, a forduló mellett kattintson a Nevezések gombra.

8.1 A forduló nevezéseinek listája

A játékosok a nevezés ideje szerint vannak sorba rendezve és megszámozva. A nevek mellett ikonok és adatok szerepelnek:

Látja továbbá a játékos megjegyzését, telefonszámát és e-mail-címét. A sárgásnarancs háttér a póttagot jelöli, a vöröses-rózsaszín a kapacitáson felüli nevezést (rajthelyek + póttagok), amely csak kézi rögzítéssel hozható létre.

Kérdés: Mit jelent pontosan a nevezés „jóváhagyása”?
Válasz: Az Ön megerősítése, hogy számít a játékosra, jellemzően a nevezési díj befizetése után. A nyilvános oldalon a forduló jóvá nem hagyott nevezése a listában „Nem jóváhagyott” jelzést kap. A jóváhagyás a játékos részletes oldalán a Jóváhagyott négyzet bejelölésével történik.

Kérdés: Hogyan lesz a póttagból játszó?
Válasz: A sorrendet a nevezés ideje határozza meg. A kapacitáson felüli játékosok automatikusan póttagok. A lemondás vagy a törölt nevezés után felszabaduló helyet a sorban következő póttag foglalja el.

8.2 A játékos szerkesztése

A játékos nevére kattintva megnyílik a nevezése:

Javíthatja a Vezetéknevet, a Keresztnevet, az E-mail címet, a Telefonszámot, az Országot és a Csapatot, a nevezést a Jóváhagyott négyzet bejelölésével megerősítheti, és Megjegyzést fűzhet hozzá. A Törlés gomb megerősítés után eltávolítja a nevezést, a játékos eredményeivel együtt.

8.3 Kézi rögzítés

Egy játékos. A Játékos hozzáadása gomb (a lista alatt) megnyit egy űrlapot a Vezetéknév, Keresztnév, E-mail cím, Telefonszám, Ország, Csapat és Megjegyzés mezőkkel. A játékos automatikusan jóváhagyott lesz. Mentés után megjelenik a „Játékos hozzáadva: …” üzenet, és visszatér a nevezések listájára.

Több játékos egyszerre. A Tömeges nevezés hozzáadása mezőbe írja be a neveket Vezetéknév Keresztnév formában, vesszővel vagy új sorral elválasztva, majd kattintson a Nevezések hozzáadása gombra.

Az elküldés után visszatér a nevezések listájára, ilyen üzenetekkel:

• „Hozzáadott játékosok: N.”,
• „Hozzáadva, de a fordulóban már van hasonló nevű játékos (lehet, hogy más személyről van szó): …”, ha a név egyezik egy a webről nevezett játékoséval (akinek van e-mail-címe vagy telefonszáma), vagy csak a kis- és nagybetűkben tér el; a játékos hozzáadódik,
• „Már nevezettek erre a fordulóra, nem lettek hozzáadva: …”, ha a név pontosan egyezik egy e-mail-cím és telefonszám nélkül rögzített játékoséval (jellemzően egy korábbi kézi rögzítés); az ilyen játékos nem adódik hozzá,
• „A nevezések száma (11) meghaladja a forduló kapacitását (10).”, ha a rögzítéssel túllépi a kapacitást a póttagokkal együtt.

Amit érdemes tudni:

• A sorrend fontos. Az első szó a vezetéknév, a többi a keresztnév. A „János Kovács” vezetéknévként János néven kerülne mentésre.
• A tömegesen hozzáadott játékosok azonnal jóváhagyottak, de az e-mail-címük és a telefonszámuk üres. Ha szüksége van elérhetőségre, pótolja a játékos részletes oldalán, vagy egyenként rögzítse a játékost.
• Az elküldés után átirányítás következik, ezért az oldal frissítése (F5) az űrlapot nem küldi el újra.
• A kapacitást a kézi rögzítés nem őrzi: a játékosokat a rajthelyeken és a póttagokon túl is felveheti. Az előfizetés korlátja viszont megállítja a rögzítést, és piros üzenetet jelenít meg.

Továbbjutó forduló. A továbbjutó fordulóba (Döntő) a döntősöket ugyanígy rögzíti, ennek a fordulónak a Nevezések oldalán: Játékos hozzáadása vagy Tömeges nevezés hozzáadása. Külön választás az eredményekből nincs, a neveket a selejtező eredményeiből másolja át.

8.4 Összes név

Az esemény részletein az Összes név gomb megnyitja a „Néváttekintés” ablakot a játékosok összesítésével az összes fordulón át:

Oszlopok: Név, Újrajegyzések (edzésnél és általános eseménynél További fordulók), Nem jóváhagyott és Webről. Az azonos nevű játékosok összeadódnak, ami a nevezési díj kiválasztásánál hasznos. A Jelenléti ív letöltése gombbal letöltheti a játékosok jelenléti ívét.

---

9. Nyomtatható verzió

A Nyomtatható verzió megjelenítése gomb az esemény részletein új lapon megnyit egy kinyomtatható oldalt:

Tartalmazza az esemény típusát és nevét, a leírást, a kezdést és a befejezést, a bowlingközpontot, a várost, a szervező elérhetőségét, a kiírást, a nevezési linket QR-kóddal, valamint a fordulókat napok szerint: időpont, bowlingközpont, betöltöttség (pl. „8/8” és a póttagoknál „+3/2”), a játékok száma, a nevezési időszak és az ár; a továbbjutó fordulónál „Részvétel az előző fordulók eredménye alapján”. A Játékosok neveinek megjelenítése négyzet (alapértelmezetten be van jelölve) a neveket hozzáadja vagy elrejti. Nevekkel a bowlingközpont pultjánál jelenléti ívként, nevek nélkül a hirdetőtáblán plakátként szolgál. A felső vezérlősáv Nyomtatás és Bezárás gombokat tartalmaz.

A nyomtatható verziót a játékos is megtalálja: az esemény oldalán az „Összesen” sor mellett van egy Nyomtatás hivatkozás.

---

10. Eredmények

10.1 A forduló eredményei

A fordulónál kattintson az Eredmények gombra; megnyílik az „Eredmények – <a forduló neve>” oldal. A táblázat alatti listából válassza ki a játékost, kattintson a Sor hozzáadása gombra, és írja be az egyes játékokban elért eredményeket. A sor a Sor hozzáadása után azonnal mentődik, a kurzor pedig az új sor „Játék 1” cellájába ugrik; a Tab billentyűvel lép a következő játékra. Az utolsó sor utolsó játékában a Tab az értéket szintén elmenti.

• A táblázat oszlopai: Vezetéknév, Keresztnév, Hcp, Játék 1 – Játék N (N a forduló játékainak száma), Összeg, Átlag és Átlag + Hcp.
• Az összeg a játékok és az egyes lejátszott játékok Hcp-értékének összege. Az átlag csak a lejátszott játékokból számítódik (a nullás játékok nem számítanak). Példa: a 210, 198, 225 és 209 játék összege 842, átlaga 210,5.
• Minden módosítás automatikusan mentődik, Mentés gomb nincs. Mentési hibánál piros figyelmeztetés jelenik meg: „Mentési hiba”.
• A sort a kuka ikonnal távolíthatja el.
• A fejlécben ott vannak az XLSX exportálása és CSV exportálása gombok.
• A kiválasztáshoz az összes nevezett játékos felkínálódik, a póttagokat is beleértve, akiknek még nincs soruk. A továbbjutó forduló döntőseit tehát előbb rögzítse a Nevezések oldalon (8.3 fejezet).

10.2 Közbenső eredmények

Egy forduló eredményeit a fordulónál az A forduló eredményeinek közzététele gomb teszi közzé (közzététel után ugyanitt az A forduló eredményeinek elrejtése gomb áll). Zöld üzenet: „A forduló eredményei mostantól nyilvánosak.” A közzétett eredmények az esemény oldalán a Közbenső eredmények részben jelennek meg, „A sorrend közbenső, és csak a közzétett fordulók alapján számítódik.” szöveggel, amíg a versenyt le nem zárja. A közbenső sorrend ugyanazokat a szabályokat követi, mint a végső (10.3 fejezet), de csak a közzétett fordulókat számítja; a dobogó csak a végeredménynél jelenik meg.

10.3 Végeredmény: a verseny lezárva

Az esemény részletein kattintson az Eredmények gombra. A „Verseny eredményei” oldal az összes fordulót egyetlen táblázatban mutatja:

• Újranevezések megjelenítése: bejelölés nélkül minden játékosnak egy sora van, a legjobb indulása; bejelöléssel az összes indulás látható. (Edzésnél és általános eseménynél a beállítás neve Minden játékos összes fordulójának megjelenítése.) Az ezen az oldalon lévő táblázat az indulások összeg szerint rendezett listája, a szakaszok szerinti összesített sorrendet nem számolja.
• Az XLSX exportálása és CSV exportálása az eredményeket fájlba exportálja. Az XLSX-nek minden fordulóhoz külön lapja van, és van egy összesítő Eredmények lapja az összesített sorrenddel, ugyanazon szabályok szerint, mint az esemény nyilvános oldalán (lásd lent); az Újranevezések megjelenítése bejelölésétől az összesítő lap nem függ.
• A verseny véget ért – végeredmény: a bekapcsolással a verseny lezárul, a nevezés elrejtődik, és az összes forduló eredménye végeredményként nyilvánosságra kerül. Zöld üzenet: „A végeredmény mostantól nyilvános.” A gomb Végeredmény visszavonása-ra változik. A lezárt verseny az események áttekintésében és a részleteknél is Lezárult jelölést kap, akkor is, ha az esemény időpontja még nem telt le.

Az esemény oldalán a játékosok ezután a „LEZAJLOTT” címkét, a statisztikát (forduló, játékos, legmagasabb játék), a Végeredmény részt a szabállyal, amely szerint a sorrend kialakult (lásd lent), a három legjobb játékos dobogóját és az összesített sorrend táblázatát látják. Alatta van „A forduló eredményei” minden fordulóra, ha az eseménynek egynél több fordulóban vannak eredményei; a forduló táblázata a játékosok sorrendjét mutatja az adott fordulóban. A nevezési űrlap eltűnik; a játékosok nevezései megmaradnak, és Ön továbbra is látja őket.

Hogyan számítódik az összesített sorrend. A közbenső és a végső eredményekre is érvényes az esemény oldalán és az XLSX-export összesítő lapján. A játékosokat az azonos vezeték- és keresztnév köti össze (a kis- és nagybetűk figyelmen kívül hagyásával). Az azonos összeg azonos helyezést ad.

1. A Selejtező a nem továbbjutó fordulókból áll.
   • Re-entryt engedélyező versenynél a játékos legjobb indulása számít (a legmagasabb összeg a Hcp-vel együtt). Az eredmények melletti mondat: „Minden játékos legjobb indulása.”
   • Re-entry nélküli versenynél a játékos összes selejtezőfordulója összeadódik a Hcp-vel együtt (az összesítő táblázatban a játékok egymás után következnek). A mondat: „Az egyes játékosok összes selejtezőfordulójának összege a hendikeppel együtt.”
2. Továbbjutó fordulók és szakaszok. Amint valamelyik játékosnak egy továbbjutó fordulóban legalább egy lejátszott játéka van (nagyobb, mint 0), a játékosok így rendeződnek: legelöl azok, akik a legmagasabb szakaszt érték el, a szakaszon belül az adott szakasz fordulójának eredménye szerint, alattuk az alacsonyabb szakaszok játékosai, végül azok, akik nem jutottak továbbjutó fordulóba, a selejtező szerint. A mondat: „Előrébb áll az a játékos, aki későbbi szakaszba jutott; egy szakaszon belül annak eredménye dönt, a többi játékos a selejtező alapján kerül sorba.” A döntős esetében az összesítő táblázat a döntő fordulójának eredményét mutatja, nem a selejtezőét. Az a játékos, akit egy újabb továbbjutó fordulóba rögzítettek, de abban még nem játszott, a legmagasabb már lejátszott szakaszában marad, különben a többiek között a selejtező szerint.
3. Edzés és általános esemény nem különbözteti meg a továbbjutó fordulókat: az összes forduló számít, a több fordulóra engedélyezett nevezésnél a legjobb indulás, különben a fordulók összege. Az összegnél a mondat: „Az egyes játékosok összes fordulójának összege a hendikeppel együtt.”

A játékosoknak ugyanezt a szabályt magyarázza a verseny oldalán a Gyakori kérdések „Hogyan alakul ki az összesített sorrend?” válasza is.

10.4 Az elrejtett nevek blokkolják a közzétételt

Ha az eseménynél be van kapcsolva a Játékosnevek elrejtése a nyilvános oldalon, az eredmények nem tehetők közzé: az A forduló eredményeinek közzététele és az A verseny véget ért – végeredmény gombok inaktívak, ezzel a szöveggel: „Előbb kapcsolja ki a nevezett játékosok nevének elrejtését.” Az elrejtést az esemény szerkesztésénél kapcsolhatja ki. A már közzétett fordulónál az A forduló eredményeinek elrejtése aktív marad, és az oldal figyelmeztet: „Amíg a játékosok nevei el vannak rejtve, az eredmények nem jelennek meg nyilvánosan.”

---

11. Edzések, ünnepségek és más események

11.1 Edzőknek: edzések és tanfolyamok

Ugyanaz az eszköz, amely a versenyt irányítja, az edzőnek is jó szolgálatot tesz. A selejtezők helyett a fordulók az egyes edzésalkalmak.

A versenyrendezői zónában kattintson az Új edzés hivatkozásra. Az űrlap ugyanaz, mint versenynél, csak altípusok nélkül:

A mi példánk, az Ifjúsági edzések – ősz 2026:

• Kezdés november 3., befejezés november 24.
• A Nevezés engedélyezése több fordulóra be van kapcsolva (versenynél ugyanez a beállítás Re-entry engedélyezése néven szerepel). Edzésnél ez azt jelenti, hogy a gyerek több alkalomra is beiratkozhat; az esemény oldalán és a nevezésben a re-entry szót nem használjuk.
• Az eseményt a Közzététel a weboldalon bejelölésével tettük közzé.
• Négy forduló = négy keddi edzésalkalom 16:30-kor (például „Edzés nov. 3.”), mindegyik 12 fő kapacitással (3 pálya × 4 gyerek), 2 póttaggal, 2 játékkal és 2 500 HUF árral.

A szülő bejelöli az összes alkalmat, amelyre a gyerek eljön, és a megjegyzésbe beírja, amit az edzőnek tudnia kell:

Az edző minden alkalomnál látja, ki jön, a megjegyzéseket (szint, életkor, egészségügyi korlátozás) és a betöltöttséget. Az állandó tanítványokat az idény elején tömegesen rögzíti (8.3 fejezet), az új érdeklődők a QR-kódon keresztül nevezhetnek.

Ötletek az edzés felhasználására:

• Kezdő tanfolyam: 4 alkalom, a teljes tanfolyamra nevezés = az összes forduló bejelölése.
• Hétvégi tábor: forduló = blokk (szombat délelőtt, szombat délután, vasárnap).
• Egyéni konzultáció: forduló = 30 perces időpont 1 fős kapacitással.
• Eredmények mint edzésnapló: a forduló eredményei közé írja be a tanítványok játékait, és az exportot hasonlítsa össze az időben. Az eredmények oldalának edzésnél és általános eseménynél semleges elnevezései vannak: Eredmények, az Az esemény véget ért – végeredmény gomb és a Minden játékos összes fordulójának megjelenítése beállítás. Az esemény oldalán az összesített sorrend az összes fordulót számítja (10.3 fejezet).

11.2 Születésnapi ünnepség általános eseményként

Aki bowlingozással ünnepel, annak tudnia kell, hányan jönnek, hogy a megfelelő számú pályát foglalja le. Pontosan erre való az Új általános esemény:

A példánkban Tamás 40 éves:

• A kapcsolattartó át van írva az ünnepeltre (Horváth Tamás), akkor is, ha az eseményt a szervezői fiók hozza létre. A kapcsolattartó minden eseménynél módosítható.
• A Pénznem üres, és a forduló ára is: az ünnepségen semmit nem kell fizetni, és az ár nem jelenik meg.
• Egy forduló, az Esti parti 24 fős kapacitással és december 3-ig tartó nevezéssel; a Nevezés engedélyezése több fordulóra nélkül a játékos egy fordulót választ.

Figyeljen a létszámra: Egy nevezés = egy hely a kapacitásban, akkor is, ha a vendég azt írja: „a feleségemmel és két gyerekkel jövök”. Vagy kérje meg a vendégeket, hogy mindenki külön nevezzen, vagy a kapacitást állítsa be ráhagyással, és a létszámot a megjegyzésekből összegezze.

Mindhárom mintaeseményt együtt látja a versenyrendezői zóna áttekintésében:

11.3 Privát esemény és rejtett nevek

Az általános eseménynek közzétettnek kell lennie, különben nem fogad nevezéseket. Magánünnepséghez a közzétett eseménynél jelölje be a Privát esemény (csak meghívott vendégeknek, nem szerepel a katalógusban) beállítást:

• Az esemény nem szerepel a naptárban és a keresésben. A játékos, aki megkapja a linket, a „PRIVÁT” címkét és a „Privát esemény – csak meghívott vendégeknek” üzenetet látja, azzal a kéréssel, hogy a linket ne ossza meg tovább.
• A Nevezési előnézet ablakban emellett emlékeztető van arra, hogy a linket Önnek kell elküldenie a vendégeknek.
• A Játékosnevek elrejtése a nyilvános oldalon beállítás biztosítja, hogy a vendégek ne lássák egymás nevét.

11.4 További ötletek

---

12. Ha valami nem sikerül

---

13. Korlátozások, amelyekről érdemes tudni

• Az esemény típusa nem módosítható a létrehozás után.
• Az esemény leírása egyszerű szöveg, formázás és hivatkozások nélkül. Hivatkozáshoz használja a Kiírás mezőt, további anyagokhoz a Dokumentumok lapot.
• A duplikációt a vezetéknév, a keresztnév és az e-mail-cím alapján ellenőrzi (bejelentkezett játékosnál a fiók alapján).
• Egy nevezés = egy hely. A kísérő a kapacitásba magától nem számít bele.
• A póttagok sorrendjét a nevezés ideje határozza meg.
• A rejtett esemény nem fogad nevezéseket, és csak Ön látja. A közzétett esemény és a nevezett játékosok nevei nyilvánosak, hacsak nem rejti el őket, vagy nem jelöli az eseményt privátnak.
• A továbbjutó fordulóra a játékos nem maga nevez, hanem Ön rögzíti. A továbbjutó fordulók szakaszait a kezdésük határozza meg, külön döntő-jelölés nincs.
• Az összesített sorrendet a szervező nem állítja be kézzel. Az eredményekből számítódik, a 10.3 fejezet szabályai szerint.
• A tömegesen hozzáadott játékosoknak nincs elérhetőségük (az e-mail-cím és a telefonszám üres).
• Az előfizetés korlátait (események, versenyenkénti fordulók és fordulónkénti helyek száma) a Díjszabásban találja.
• A drágakő ikon az Új verseny hivatkozás mellett fizetős funkciót jelöl.

---

14. Ellenőrző lista közzététel előtt

• Az esemény helyes típusa (verseny, edzés vagy általános esemény). Később nem módosítható.
• Név, bowlingközpont (katalógusból vagy saját név), város, ország, időzóna, kezdés és befejezés.
• Leírás: formátum, játékok száma, mit tartalmaz a nevezési díj, továbbjutási rendszer. Szükség esetén kiírás és dokumentumok.
• A szervező elérhetősége, amelynek nyilvánosságához hozzájárul.
• Versenynél az altípusok, amelyek alapján a játékosok megtalálják.
• A re-entry csak akkor van bekapcsolva, ha játékosonként több indulást szeretne.
• Minden fordulónál: kezdési idő, kapacitás (nem 0!), póttagok, játékok száma és ár.
• Minden fordulónál az esemény részletein ellenőrzött nevezési időszak (az előző fordulóból átvett értékeket is beleértve).
• A döntő és a további válogató fordulók továbbjutóként megjelölve, minden további szakasz az előzőnél későbbi kezdéssel.
• A privát esemény vagy a játékosnevek elrejtése beállítva, ha szükség van rájuk.
• A nyilvános oldal előnézete a játékos szemével átnézve.
• Az esemény közzétéve (zöld szem), és látható a naptárban (nyilvános eseménynél).
• A QR-kód vagy a nyomtatható verzió kifüggesztve a bowlingközpontban, a link elküldve a játékosoknak.
• Folyamatosan jóváhagyja a weben leadott nevezéseket, a fordulók után közzéteszi az eredményeket, a végén pedig lezárja a versenyt (végeredmény).

---

Az útmutató a BOWLMINE 0.103.0 verzióját (2026. október) írja le. A képernyőképeken szereplő adatok kitaláltak.

Ez az útmutató mesterséges intelligencia segítségével készült, és hibákat tartalmazhat.